Como manter um Contabilidade
Você precisa manter registros precisos de suas despesas de negócio e renda para efeitos fiscais. O IRS pode precisar de ver o seu livro e recibos para verificar demonstrações financeiras de contabilidade. Mantendo um livro de contabilidade também pode ajudar a controlar o seu rendimento e despesas diversas de negócios. Você pode comprar um livro a partir de uma loja de material de escritório ou configurar uma yourself. Uma vez que você tem um, gravar seus pagamentos recebidos e despesas de saída vai exigir dedicação e precisão, mas não deve ocupar muito de seu dia de trabalho.
Coisas que você precisa
- fichário
- Folders
Dedicar um armário de arquivo para armazenar os registros de todas as suas transações comerciais, incluindo despesas e receitas. Dedique uma gaveta para despesas de saída e uma gaveta para fundos recebidos. Divida as gavetas por pastas para cada mês.
Colete todos os recibos que você recebe. Mantenha cópias de contas pagas para gravar seus totais. Mantenha cópias de fatura paga ou outras declarações de renda ao lucro recorde.
Divida o seu livro de contabilidade em duas categorias, uma para despesas e um para a renda. Dividir cada categoria em três colunas. Use a primeira coluna para a data, o segundo para o tipo de despesas ea terceira para a quantidade de dólar.
Grave a sua renda para a seção de renda da sua caderneta. Marque a data em que recebeu o pagamento, tipo de renda e quantidade de dólar para cada pagamento que você recebe. Repita este processo semanalmente ou diariamente se você tiver vários pagamentos por dia.
Grave suas despesas na seção despesas da sua caderneta. Marque a data em que você fez a compra na categoria data, o tipo de compra feita e quanto você gastou. Repita diariamente ou semanalmente para cada compra.
Coloque os seus recibos de despesas e registros no arquivo para o mês atual. Coloque o arquivo para a segunda gaveta do seu armário.
dicas avisos
- Para simplificar o processo, classificar seus recibos e declarações de renda antes de trabalhar no livro de contabilidade.
- Não perder o controle de suas receitas. Você pode precisar deles para comprovar as deduções fiscais durante uma auditoria IRS.
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