Em Contabilidade, qual é a diferença entre uma conta Responsabilidade e uma conta de despesas?

Classificando para fora a diferença entre tipos de contas é essencial para a compreensão de como contabilizar as transações comerciais. Os donos de empresas e contabilidade pessoal são esperados para ser capaz de discernir rapidamente a natureza das transações. O calendário dos fluxos de caixa da transação é a chave, mas uma vez que o tipo de conta é determinado, pode ser ainda mais importante para descobrir o que fazer com a conta e como um analista vai usá-lo.

A principal diferença entre passivo e uma despesa é o timing. Despesas são despesas do período corrente que não têm benefício futuro. existem passivos quando uma empresa tem uma obrigação futura relacionada com um benefício já recebido. Quando um passivo é reservado, a empresa registra um passivo como crédito e debita uma conta de despesas. Isso coloca a despesa no período em que os gastos futuro irá beneficiar, o que está de acordo com o princípio da congruência.

contas de passivo são encontrados no balanço da empresa e são classificados como de longo prazo ou de curto prazo com base na data em que a responsabilidade virá devido. Despesas são encontrados na declaração de renda. Porque as despesas são contabilizadas no período a que dizem respeito, não há necessidade de segregar pelo tempo. É importante observar que, como contas de passivo mudar saldos ano sobre ano, essas mudanças também são encontrados na demonstração dos fluxos de caixa (SoCF). As despesas são incluídas no SoCF bem, mas eles não estão listados explicitamente. Ao lucro líquido é ajustado para se chegar a caixa de atividades operacionais na demonstração, atividade gastos sejam incluídos.

Quando os analistas interpretar as demonstrações financeiras, responsabilidades e despesas têm significados diferentes. Como passivos representam obrigações futuras, os analistas estão preocupados que a empresa tem a capacidade de atender a essas obrigações futuras. Esta qualidade é chamado a solvência de uma empresa. Despesas, em si mesmas, não são vistos como positiva ou negativa no entanto, os analistas podem estar interessado em como as despesas surgiu. Se uma empresa tem altos níveis de despesas sustentadas em comparação com as receitas, este poderia ser mais preocupante do que uma empresa que tem alguns maiores despesas de uma só vez.

Nem todos os pagamentos futuros são classificados como passivos. pagamentos futuros que são exigidos por uma empresa, mas onde a empresa ainda não recebeu o benefício, não são registradas nos registros contábeis, mas em vez disso são divulgadas nas notas explicativas às demonstrações financeiras. Um exemplo comum deste fenômeno é na contabilização dos contratos de patrocínio. Mesmo que uma empresa pode ser contratualmente obrigada a patrocinar um evento de cinco anos, a empresa não irá gravar um passivo up-front para o acordo. A empresa só irá gravar a responsabilidade para o benefício recebido, mas não pagos.