Um cartão de débito Contabilidade Vs. Transação um cartão de entrada de Crédito

Toda a transação que ocorre em uma organização exige que o departamento de contabilidade para considerar seu impacto financeiro. O contador precisa gravar cada transação com um impacto financeiro nos registros contábeis. Muitas empresas emitir cartões de débito e crédito aos empregados para reduzir os reembolsos de despesas que processa. Em vez de funcionários de reembolso, a empresa quer pagar a fatura de cartão de crédito ou ajusta seus registros para a transação de débito. Os lançamentos contábeis variam dependendo se o empregado utilizado um cartão de débito ou crédito.

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Bancos cartões de débito questão a funcionários da empresa para reduzir o número de controlos que a empresa necessita para imprimir. A transação de cartão de débito retira dinheiro da conta bancária da empresa no momento em que a transação ocorre. O funcionário usa um cartão de débito da mesma forma que usa um cartão de crédito ao fazer compras. O banco recebe um aviso eletrônico da transação e transfere o dinheiro para o vendedor para pagar a transação.

Quando um funcionário faz uma transação usando o cartão de débito, o contador da empresa precisa atualizar os registros financeiros. Os contatos contador do empregado para determinar que a transação era para isso. O contador usa essa informação para determinar quais despesa conta para usar na entrada de contabilidade. O contador aumenta a conta de despesa e diminui dinheiro.

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Bancos emitem cartões de crédito para os funcionários da empresa para diminuir o número de relatórios de despesas apresentadas pelos funcionários. A transação de cartão de crédito cria um passivo para a empresa exigindo a empresa a pagar ao banco no final do período. O funcionário usa um cartão de crédito ao fazer compras on-line, por telefone ou pessoalmente. O banco recebe um aviso eletrônico da transação. No final do período, o banco acrescenta todas as transações e envia um projeto de lei para a empresa.

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Quando um funcionário faz uma transação usando o cartão de crédito, ela mantém a sua recibo e escreve uma descrição da transação no recibo. No final do mês, ela submete todos os seus recibos para o contador da empresa. O contador compara os recibos para a factura e garante que todas as transações são contabilizadas. O contador usa os recibos para determinar qual despesa conta para usar na entrada de contabilidade. O contador aumenta a conta de despesa e diminui dinheiro.