Vs. nota de débito nota de crédito

notas de débito e de crédito estão respondendo transações usados ​​por muitas razões diferentes. Eles são geralmente usados ​​por contas de uma empresa a receber ou departamento de contas a pagar para fazer um ajuste de conta. Quando uma nota de crédito ou uma nota de débito mensagens para uma conta, ele quer mostrar um crédito ou uma carga, dependendo de qual transação que você usa.

A nota de débito pode ser encontrado na conta de um cliente com muitas empresas, ou até mesmo em um extrato bancário. As notas de crédito são usados ​​para fazer correções a conta de um cliente quando o cliente pode dever dinheiro em uma transação. Quando alguém deixa de pagar ou não pagou o suficiente em uma fatura, é prática comum para um negócio de emitir uma nota de débito para o saldo devedor.

Muitos programas de software financeiras têm modelos que ajudam a criar notas de débito. É importante ao criar uma nota de débito que você incluir a data da transação original para o qual o dinheiro é devido, o motivo da nota de débito eo montante devido. Também é uma boa idéia para enviar uma cópia da nota de débito para o cliente com uma explicação de por que ele pode dever mais dinheiro.

As notas de crédito são transações em uma fatura para mostrar o crédito é devido a um cliente. Eles podem mostrar que o cliente está a cancelar um serviço, está retornando mercadoria ou é dinheiro devido por outras razões.

Ao criar uma nota de crédito, é importante incluir a data e uma descrição da transação original. Incluir um número de referência, se houver um disponível. Muitos tipos diferentes de software de contabilidade, planilhas ou processadores de texto oferecem ferramentas para criar uma nota de crédito.