Como criar um memorando Carta de Débito

Um memorando da dívida ou um memorando de crédito da dívida são faturas utilizadas pelos fornecedores para corrigir uma discrepância em uma transação. No mundo dos negócios, eles são ferramentas necessárias para os procedimentos de contabilidade adequada e alocação de recursos precisos. Criando um em seu próprio, especialmente se você possui um pequeno negócio ou encontrar-se apenas raramente na necessidade de um memorando da dívida, pode ser rentável e eficiente.

Saiba mais sobre notas de débito de crédito. A nota de débito é um documento criado por um fornecedor que mostra e valor adicional é devido devido a um erro de cálculo. Este documento é usado independentemente do lado da transação em que ocorreu o erro. A nota de débito de crédito é muitas vezes criadas como resultado de uma reclamação do cliente.

Decidir quando usar uma nota de débito de crédito. Você pode precisar criar mais do que uma nota de débito para várias situações que surgem. Por exemplo, mercadorias danificadas, em que o cliente deve dinheiro é um tipo de situação que pode precisar de um formulário específico, enquanto que quando um cliente está undercharged eo fornecedor é devia dinheiro, uma forma disso pode ser necessária. Decidir para quais instâncias que você deseja usar o formulário e se você estará usando formas diferentes para diferentes situações é a primeira decisão que precisa ser feito na criação da dívida de crédito real ou nota de débito.

Criar uma nota de débito de crédito. Use o formato de negócios para um memorando básica - cabeçalho, corpo e rodapé. Incluir o nome e informações de contato do cliente, incluindo a razão para o memorando, o produto em questão, a quantidade afetada, o número da factura e o número do recibo. É uma boa idéia para contar o memorando, bem, então os responsáveis ​​pela contabilidade pode facilmente combinar números de recibos, faturas e débito de crédito, em caso de necessidade.

Incluir na nota de débito de crédito o dinheiro devido para o cliente (ou o débito devido você), explicando exatamente o que é devido e por quê.

Determinar se um formulário pré-impresso que melhor atendam às suas necessidades de negócios. formulários pré-impressos torná-lo muito mais fácil lidar com o fardo de memorandos de dívida de crédito. Compras on-line ou em lugares como o Office Depot e Staples para estacionário para caber suas necessidades de escritório é uma opção se esta é uma tarefa que a sua empresa faz frequentemente.