O que é uma nota de débito?

Um vendedor pode emitir uma nota de débito a um cliente se ele undercharged o cliente. Além disso, se o cliente recebeu os bens defeituosos, ele pode devolver a mercadoria danificada para o fornecedor juntamente com uma nota de débito.

Uma vez que tenha sido determinado que o cliente foi undercharged, talvez por causa de um erro de preços ou impostos sobre as vendas, o fornecedor emite uma nota de débito. Quando o cliente emite uma nota de débito para o fornecedor por causa de mercadorias danificadas recebidos, suas "contas a pagar" para o fornecedor diminui.

A nota de débito deve explicar as circunstâncias em que ele está sendo emitidos. Se o cliente não estava suficientemente carregada, o corpo do memorando deve detalhar exatamente o que é devido e por quê. Se a nota de débito é de mercadorias devolvidas, deve listar os itens afetados. A nota de débito também deve identificar o número da nota fiscal de venda original e os termos de embarque.

Você pode criar uma nota de débito usando o Microsoft Word. Ele deve incluir um cabeçalho, um corpo e um rodapé.

Você pode usar formas nota de débito pré-impressos, que incluem numeração consecutiva e um espaço para que você digite informações sobre sua empresa. Você também pode comprar formas de débito personalizadas de papelarias.

Algumas empresas utilizam software financeiro (por exemplo, QuickBooks) com um recurso que permite gerar uma nota de débito.