Nota de Débito vs. Invoice

notas de débito e notas fiscais são utilizados no processo de contabilidade para ajudar as empresas a acompanhar as vendas. Enquanto notas de débito lidar com contas a receber, faturas lidar principalmente com vendas concluídas em que o dinheiro já mudou de mãos. Se uma nota de débito ou factura é usado, é importante que todas as informações pertinentes ser incluídos no documento para que possa ser utilizada no processo de contabilidade no futuro.

A nota de débito é um aviso enviado a um cliente para alertá-la de um montante em atraso. As empresas podem usar uma nota de débito como um precursor para o envio de contas vencidas a coleções, como um alerta de que uma conta está prestes a tornar-se vencido, ou para lembrar um cliente de um desconto por pagamento antecipado.

Facturas são usados ​​para transações de vendas recordes. Por exemplo, se uma empresa está em uma exposição ou conferência e faz uma venda, o comprador e negócios cada receber uma cópia de uma factura por isso ambas as partes sabem o que foi vendido, quando e por quanto. Facturas também estão incluídos com itens de vendas que são enviados aos clientes.

A nota de débito é uma informação sobre uma transação passado que continua por pagar, enquanto que uma factura grava uma transação de vendas que tenha sido concluída. notas de débito são baseados em contas contas a receber, enquanto que as facturas são usadas para vendas cujo pagamento já foi feito.

Se a conta de um cliente é vencidos, uma empresa pode enviar uma nota de débito para o cliente para lembrá-lo da supervisão na conta. A nota deve incluir o item ou itens comprados, a data da compra, o preço de compra, a data original de pagamento e de quaisquer encargos financeiros que poderiam ter sido aplicados à conta em atraso. Um exemplo de uma factura é quando uma venda é feita eo cliente solicita um recibo discriminado. A factura inclui o item comprado, o preço de venda, a data da venda e o método de pagamento.