Como gravar uma despesa por pagar em Contabilidade

As empresas podem receber bens e serviços e não pagar as contas até depois das extremidades atuais período contabilístico. despesas não pagas comuns incluem compras de crédito, tais como despesas materiais- acumulados crus, como os juros acumulados sobre empréstimos e títulos e imposto de renda. A empresa deve registrar essas despesas no mesmo período em que são incorridos, mesmo que ainda não recebeu uma fatura ou feito qualquer pagamento em dinheiro. Se você estiver usando o método de dinheiro de contabilidade, você iria gravar transações em dinheiro somente, o que significa que não há necessidade de registrar despesas não pagas ou provisionadas.

Grave a compra de bens e serviços a crédito. Debitar a conta de despesas apropriada e de crédito do contas a pagar. Para compras de estoque, inventário de débito e crédito contas a pagar. Por exemplo, se uma empresa coloca US $ 1.000 da publicidade sobre o crédito, seria debitar publicidade contas de despesas e de crédito a pagar em US $ 1.000 cada. As empresas podem ter até 30 dias para liquidar as facturas e alguns fornecedores podem oferecer um desconto aos clientes que se instalam as suas facturas precoce.

Faça as entradas de ajuste para despesas provisionadas. A empresa geralmente registra as transações quando recebe uma fatura ou um recibo para o pagamento em dinheiro. No entanto, deve fazer entradas de ajuste para certas despesas que liquida em dinheiro em intervalos de tempo específicos ou se não recebeu uma fatura. Exemplos de tais faturas incluem vendas, honorários e juros acumulados. Neste caso, debitar a conta de despesas apropriada e de crédito a conta a pagar correspondente.

Registro acumulado do imposto de renda, que é o produto da taxa de imposto sobre as sociedades e do lucro líquido antes de impostos. empresas rentáveis ​​acumular um passivo de imposto de renda no final do ano, ainda que o pagamento do imposto real pode ocorrer em abril, ou em várias prestações durante o ano. despesa de imposto de débito e impostos de crédito a pagar pela quantidade dos impostos sobre os rendimentos estimados.

Registro coletado impostos sobre as vendas. As empresas muitas vezes cobrar impostos estaduais e locais sobre as vendas de mercadorias, mas enviar os pagamentos de impostos ao governo mais tarde. impostos dinheiro de débito e de crédito a pagar ou impostos sobre vendas a pagar. Quando as empresas remeter os impostos às autoridades fiscais do governo apropriadas, eles crédito em dinheiro e débito impostos a pagar pela quantidade da remessa.