Fazer Despesas Antecipadas Tenha um débito ou saldo de crédito?

As empresas muitas vezes comprar serviços bem à frente de seu uso real, por vezes, para economizar dinheiro com um desconto ou simplesmente porque não há nenhuma outra maneira disponível para pagar o serviço. O serviço é considerado um "despesas antecipadas" porque o dinheiro foi pago para o serviço, mas o negócio ainda não tenha incorrido-lo como um gasto. Existem algumas maneiras diferentes para contabilizar uma despesa pré-pago usando os princípios de contabilidade geralmente aceitos, ou GAAP, e fazê-lo corretamente é importante para a contabilidade responsável pelos impostos e investidores.

A despesa antecipada é qualquer serviço que é comprado por um negócio para o qual o pagamento é feito antecipadamente, antes que o serviço é realmente usado. Exemplos comuns incluem aluguel e seguro, que geralmente cobrem um período com início na data de aquisição e estendendo-se para o futuro. Isso é comum para um serviço como o aluguel, porque, de acordo com o contador Larry Walther, "a maioria dos proprietários exige renda mensal a ser pago no início de cada mês," ao invés do final, depois de a empresa tem utilizado o espaço. Na contabilidade, estes serviços são geralmente registrados como despesas apenas quando eles são, na realidade utilizado pela empresa, como quando o período de cobertura do seguro ou o prazo do arrendamento decorrido. Até esse ponto, eles são registrados como despesas antecipadas e não como despesas reais.

Existem dois métodos geralmente aceitos usados ​​em contabilidade para registrar despesas antecipadas. Em ambos os métodos, a conta de despesa antecipada tem um saldo devedor. A razão para isso é simples: Todas as compras exigem uma operação de crédito, quer para os seus bens, neste caso geralmente dinheiro, ou para outra conta, tais como contas a pagar, se a despesa antecipada foi financiada a crédito.

Em muitos casos, as despesas pré-pagos são inicialmente registadas por conta de ativo. Este método de contabilização é chamado o método de balanço porque os impactos transação inicial do balanço e não afeta o resultado até que o serviço pré-pago é realmente usado pelo negócio. A entrada de diário inicial no método do balanço envolve um crédito para a conta de dinheiro - ou a pagar, se a despesa é comprado a crédito - e um débito para a conta de ativos despesa antecipada. No final do período contabilístico, a porção gasto da despesa é creditado na conta do ativo despesa antecipada e debitadas na conta de despesa de capital, muitas vezes custa o seguro ou alugar despesa.

No método de demonstração de resultados, a fim de uma operação de despesa antecipada essencialmente ocorre no sentido inverso: O custo total do serviço é debitada na conta de despesas em primeiro lugar, e no final do período contabilístico, as restantes despesas antecipadas são transferidos para um conta de ativo. Tal como acontece com o método de balanço, a conta de despesas pré-pago tem um saldo devedor, embora seja registrado pela primeira vez no lado da equidade do balanço em vez de lado do activo.