Como dar conta de seguro pagos
seguro pré-pago pode ser um processo complexo em contabilidade. Muitas vezes, o seguro é pago por mais de um período, como uma política de responsabilidade de dois anos. De acordo com o regime de competência, o custo da política é espalhado ao longo dos anos, o que pode criar alguma confusão e trabalho extra para os contabilistas. Muitas empresas usam planilhas para acompanhar os números de seguro pré-pagos.
Capitalizar o custo total do seguro. Quando uma empresa compra uma política de dois anos com um prêmio de US $ 10.000, esse montante é reconhecido como um ativo - o seguro pré-pago. A conta de despesas não está envolvido no momento da compra. Ela afeta os fluxos de caixa, porque o prémio deve ser pago, mas não o lucro líquido. A entrada de diário é, geralmente, para crédito em dinheiro e débito seguro pré-pago no balanço.
Amortizar o custo de despesas antecipadas ao longo do ano. Isso significa que você reconhecer a despesa de seguro um pouco de cada vez, diminuindo a conta pré-paga lentamente. Em dois anos de uma política de US $ 12.000, você reconhece $ 6.000 como despesa a cada ano. Se a política foi por três anos, então você deve reconhecer $ 4.000 como despesa cada um dos três anos. A entrada de diário para amortizar o seguro pré-pago é a debitar despesas de seguro e seguro pré-pago de crédito (ativo).
saldos de crédito corretas na conta de seguro pré-pago se for o caso. Isso pode acontecer quando as políticas são canceladas ou modificadas e o cronograma de amortização continua a mesma. Os créditos com as entradas de diário não pode ser ajustado para reflectir os custos reais. Normalmente, pesquisa e análise são necessários para identificar o problema e corrigi-lo.
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