Quais são despesas antecipadas / Receitas antecipadas e como eles são relatados no balanço?

Se a economia global, milhões de indivíduos pré-pagamento de bens e serviços - seja para reserva de viagem ou cobertura de seguro, entre outros. Dezenas de organizações também fazer pagamentos com antecedência para operações específicas, dependendo de acordos contratuais. normas de contabilidade dizer contadores onde no balanço que deve gravar despesas antecipadas e receitas.

A despesa de pré-pago é um custo operacional de uma empresa pagou, mas ainda não utilizados para cima ou consumidos no final de um período específico, como um trimestre ou ano fiscal. Exemplos incluem prémios de seguro, impostos e outras avaliações, aluguel e manutenção. Organizações e indivíduos podem concordar em pagar adiantado por bens e serviços para aproveitar vantagens financeiras muitas vezes associada a um pagamento adiantado. A despesa de pré-pago é um activo porque a empresa beneficiária deve reembolsar o pagador, se falhar em cumprir os termos contratuais durante o período em que o acordo é válido. Contadores classificar o item como um ativo de curto prazo, porque os acordos contratuais, tais como apólices de seguro, geralmente abrangem um ano - mesmo que eles podem ser renovadas.

A receita pré-pago é o dinheiro que uma empresa recolhe antes de entregar bens ou execução de serviços. Em uma transação de pré-pagamento, o pagador trata remessas como despesas antecipadas, ao passo que o receptor considera-los receitas pré-pagos. Por exemplo, uma companhia de seguros registros como receitas pré-pagos remessas prémio que os segurados enviar. renda pré-pago é um passivo de curto prazo, se o contrato subjacente tem uma janela de reembolso de 12 meses e é uma dívida de longo prazo se o receptor deve pagar ao longo de um período superior a um ano.

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Um contador ou contador júnior, deve seguir normas específicas durante a gravação de receitas e despesas pré-pago. Estes incluem Princípios Contábeis Geralmente Aceitos, pronunciamentos EUA Securities and Exchange Commission e as Normas Internacionais de Relato Financeiro. Sob GAAP e IFRS, o contador júnior debita a conta-gasto pré-pago para aumentar o seu montante e credita-lo para reduzir o valor da conta. O guarda-livros inverte as entradas de diário para registrar transações de receita pré-pago: debitar a conta-receita pré-pago para reduzir o seu valor e crédito da conta para aumentar o seu valor.

GAAP e IFRS exigem que uma companhia indicam receitas pré-pagos e despesas no balanço. Este relatório também é conhecido como uma declaração de situação financeira ou demonstração da posição financeira. O negócio mostra a renda pré-pago e despesas nas “dívidas de curto prazo” e “ativos de curto prazo” seções do balanço, respectivamente. itens pré-pagos também afecta a demonstração dos lucros ou prejuízos, ou PL.