Despesas com Vendas antecipadas em Contabilidade

As despesas antecipadas, ou prepaids, são bens ou serviços que são pagos em um período contabilístico, embora o benefício da compra é recebido em um ou mais períodos futuros. Na função de venda, muitas despesas podem ser pagas antecipadamente e os valores podem ser significativos. Contabilistas devem ser capazes de reconhecer prepaids comuns para que eles possam garantir que a empresa registra essas operações corretamente.

Rendas pagas em showrooms, lojas e quiosques com antecedência são considerados despesas com vendas antecipadas. Para os varejistas que alugam espaço de vendas, a contabilização de concessões pode ser bastante complexo. empresas de varejo, muitas vezes negociar agressivamente benfeitorias, meses gratuitos de aluguel conhecido como alugar férias e aluguel que aumenta proporcionalmente durante a vida do contrato de arrendamento chamado pisou aluguel. No entanto, os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP) chamada para alugar para serem reconhecidas de forma linear - ou seja, em um valor equivalente a cada mês. Este montante linear frequentemente não se alinhar com o padrão de pagamento ditada pelo arrendamento. Toda vez que a empresa pagou um aluguel mais alto do que o valor linear, aluguel pré-pago é registrado. À medida que o arrendamento se move para a conclusão, pré-pago e montantes a serem pagos inverter, vai a zero no final do arrendamento.

Para as empresas que empregam rota e pessoal de vendas de viagem, carro e seguro de viagem é uma despesa freqüente e necessário. Muito parecido com o seguro de carro pessoal, as empresas freqüentemente pré-pago anualmente ou semestralmente. Conforme o tempo passa, as despesas antecipadas saldos são reduzidos e as despesas são reconhecidas. pagamentos de seguros para a construção e seguro de operações para instalações de vendas também podem ser classificados como despesas com vendas antecipadas.

Para as empresas que pagam comissões de vendas, às vezes comissões pode ser pago aos empregados cedo. Nestes casos, se o empregado é obrigado a restituir a comissão se o nível de vendas não é alcançado, então a empresa está segurando um ativo eo valor deve ser contabilizado como uma quantidade pré-pago. No entanto, se o empregado começa a manter os fundos se o valor das vendas é alcançado ou não, então não há nenhum benefício futuro para a empresa e há motivos para classificar o pagamento como um ativo.

Tal como acontece com todas as outras despesas, se uma despesa de vendas é pago antes do período em que a empresa recebe o benefício da despesa existe então um recurso pré-pago. Esses itens, conhecidos simplesmente como diferenças temporárias, pode ser para quantidades significativas. As despesas comuns que acabam pré-pago são as taxas de acordos, publicidade e trabalho de design de produto de patrocínio. Cuidados devem ser tomados no departamento de contabilidade para assegurar que todas estas despesas antecipadas são contabilizados no final do período fiscal, como eles podem ser pouco frequentes e não recorrentes.