Regras contábeis GAAP para amostras expensing

Geralmente aceite as regras de contabilidade princípios contábeis esboço para transações financeiras. Empresas que vendem produtos costumam usar amostras de produtos para mostrar opções para os clientes. Essas amostras podem ser fabricados ou comprados pela empresa. Em ambos os casos, há um custo para as amostras. Existem vários métodos admissíveis de expensing estas amostras sob GAAP.

De acordo com os princípios GAAP, as despesas devem ser registradas no período que contém as receitas relacionadas. Se as despesas não pode ser vinculado diretamente às receitas, devem ser contabilizadas no período em que são incorridos. De incorrer em uma despesa, o negócio deve ser legalmente responsável por ele. A despesa não tem necessariamente de ter sido pago, apenas contratado. Por exemplo, se uma empresa aluga espaço de escritório, aluguel de cada mês deve ser contabilizadas naquele mês, mesmo que o aluguel ainda não foi paga. Para amostras de produtos, os princípios GAAP permitem contabilização imediata das amostras quando a empresa adquire-los ou capitalização e diferimento de parte do custo para períodos futuros.

Mesmo que as amostras do produto pode ser utilizado ao longo de vários períodos contabilísticos ou mesmo vários anos, GAAP permite que sejam debitados quando inicialmente comprado. Isto é devido ao fato de que as amostras não podem muitas vezes ser combinada diretamente com as receitas relacionadas. Muitos clientes e potenciais clientes podem ver as amostras. Alguns podem fazer uma compra e alguns não podem. Contabilização das amostras permite que a empresa a reconhecer o custo quando incorridos ao invés de tentar determinar quais períodos futuro à custa pertence. Para dar conta das despesas, amostras de débito ou suprimentos na demonstração do resultado e de crédito, quer Banco ou contas a pagar, dependendo se as amostras foram pagos.

Se as amostras de produtos pode ser atribuída a uma venda específica, eles podem ser capitalizados e, em seguida, contabilizados no período das receitas relacionadas. Por exemplo, se as amostras de acabamento de madeira personalizados foram criadas para um cliente específico em maio, a companhia poderia capitalizar os custos sobre os livros e despesas los quando o cliente faz a compra em setembro. Os lançamentos contábeis iniciais são um crédito em dinheiro ou contas a pagar e um débito para despesas antecipadas. Quando o custo é contabilizado como despesa, as Despesas Antecipadas conta é creditada e as amostras ou suprimentos conta é debitada.

Se uma empresa opta por capitalizar amostras de produtos e despesas los em um período futuro ou ao longo de vários períodos, deve revê-los regularmente para garantir que eles ainda são utilizáveis. Se uma amostra do produto capitalizado torna-se obsoleto ou caso contrário não utilizada pela empresa por mais tempo, deve ser amortizado naquele período. Isso também vale se a amostra está danificado e não pode mais ser usado.