Contabilização de Vendas e Recebimentos

Vendas e recebimentos impulsionar o sucesso de qualquer negócio. A empresa precisa de vendas para trazer dinheiro, construir lucros e financiar o crescimento futuro. recebimentos seguir a venda e representam os pagamentos feitos pelos clientes. As empresas também receber pagamentos em dinheiro para retornos de compra. Os funcionários de contabilidade registrar as vendas e transações de recebimento de dinheiro para o negócio.

Empresas vendem produtos ou serviços de duas maneiras, seja por dinheiro ou por uma promessa de pagamento futuro. Essas transações podem ser registadas no diário geral. Contabilistas usar um diário geral para registrar todas as transações financeiras que não são registradas em qualquer outro lugar.

A revista geral inclui três colunas principais. O primeiro é rotulado "Descrição," a segunda é rotulado "Débito," e a terceira é rotulado "Crédito." Se um cliente paga em dinheiro no momento da venda, o contador registra a transação na revista geral por escrito "Dinheiro" no "Descrição" coluna e a quantia em dólares no "Débito" coluna. Na próxima linha, o contador escreve "Vendas" no "Descrição" coluna e a quantidade de dólares sob "Crédito."

Se o cliente se compromete a pagar no futuro para o produto ou serviço que está sendo vendido, o contador escreve Contas a Receber na coluna Desciption e a quantidade do dólar na coluna de débito. Na próxima linha, o contador escreve Vendas na coluna Descrição e a quantidade de dólar no colum crédito.

Para recorrentes entradas de vendas por conta, algumas empresas usam um diário subsidiária específica para esta finalidade. Um jornal subsidiária simplifica o registro de entradas que usam as mesmas contas para cada entrada. A data é gravada na primeira coluna do diário de vendas e o nome do cliente no segundo. O diário de vendas inclui apenas uma coluna para gravar o valor em dólares da transação. A quantidade de dólar entrou nesta coluna representa um débito para "Contas recebíveis" e um crédito para "Vendas."

Quando uma empresa recebe pagamentos em dinheiro para vendas ou como pagamentos de dinheiro devidos, os pagamentos são registadas no diário geral, se não existe revista subsidiária. O contador registra um débito "Dinheiro" independentemente da finalidade do pagamento. Se o pagamento em dinheiro é para uma venda, o contador registra um crédito para "Vendas." Se o pagamento em dinheiro é para pagamento de dinheiro em dívida, o contador registra um crédito para "Contas recebíveis."

Para recorrentes entradas de recebimento de dinheiro, algumas empresas usam um diário subsidiária específica para esta finalidade. A revista recebimentos de caixa, ou a revista subsidiária para recebimentos, funciona de forma semelhante ao diário de vendas. O contador registra a data na primeira coluna. Se o recibo é para o pagamento de dinheiro em dívida, o nome do cliente é gravada na segunda coluna. Se o recibo é para outra finalidade, uma descrição é gravada na segunda coluna. A revista recebimentos de caixa inclui três colunas para gravar os valores em dólares da transação. Uma coluna, marcado "Débito de caixa" é usado para registrar a quantidade de dinheiro recebido. Outra coluna rotulada "Contas a Receber de crédito" é usado para registrar o valor pago em dinheiro em dívida. Uma terceira coluna designada "outro crédito" é utilizado para introduzir o montante da transação.