Como é uma revista de vendas usado?

Enquanto a maioria das revistas de contabilidade tem duas colunas, uma para os débitos e um para créditos, um diário de vendas foi projetado para gravar apenas as transações recorrentes, como vendas ou créditos que não exigem um lado balanceamento de dívidas. revistas de vendas são usados ​​para registrar transações feitas a crédito. vendas a dinheiro normalmente entrar em um livro recebimentos. Como regra geral, três entradas são registradas em um diário de vendas: a data da venda, a quantidade eo nome do cliente. As vendas individuais podem ser facilmente transferidos para o razão geral para a contabilidade final. Se a mercadoria precisa ser debitada por causa de uma redução de retorno ou preço, que também é registrado na contabilidade geral, reservando o jornal apenas para vendas.

Há revistas de vendas disponíveis, que fornecem mais de três colunas, com lugares para combinar vendas a dinheiro e as vendas a crédito. A vantagem do diário de vendas de combinação é que um quadro completo de contas para um único dia podem ser acessados ​​rapidamente em um só lugar. A Câmara de Comércio EUA recomenda que seus membros usar uma caixa de combinação e vendas a crédito diário. Varejistas e profissionais de vendas devem considerar uma variedade de revistas de vendas escritas à mão ou gerados por computador para encontrar aquele que melhor se adapta às necessidades do negócio. Muitas operações de quebrar o seu rendimento em serviço e mercadoria. Outros dividir vários tipos de mercadoria em subseções. Um diário de vendas que vem equipado com os cabeçalhos e colunas apropriadas é mais fácil de usar do que um que precisa ser modificado.

Um diário de vendas baseado em computador é a maneira mais fácil de personalizar um diário de vendas com os títulos exatas e colunas necessárias. Uma variedade de aplicações informáticas estão disponíveis por um valor nominal ou livre na Internet. A Microsoft fornece um jornal gratuito vendas Excel através de download de seu site. Wareseeker tem uma série de aplicações diário de vendas que variam de sem nenhum custo para US $ 169, com maio na faixa de $ 20. revistas de vendas que fazem parte de um sistema de vendas baseado na Web pode fornecer proprietários ausentes com vista para as vendas diárias e permitir que vários locais para ver os totais de vendas dos outros também. Com uma subscrição do serviço, a maioria dos provedores oferecem software livre para configurar o diário de vendas nos computadores da empresa. Além das vendas de gravação, uma plataforma baseada na Web pode ser programado para fazer a interface com outros aplicativos de negócios para reconciliar contas, inventário pista e fazer relatórios.