Definição de Revistas de pagamento em Contabilidade

Em contabilidade, revistas especiais são muitas vezes utilizados para registrar transações comerciais designados. Uma dessas revistas especiais usados ​​em contabilidade é o jornal pagamentos em dinheiro. Esta revista é para gravar qualquer tipo de pagamento a empresa faz. É especificamente criada apenas para operações de pagamento em dinheiro, o que inclui os pagamentos feitos em dinheiro, cheque, cartão de débito ou saques eletrônicos.

Existem quatro tipos de revistas que são considerados revistas especiais: um diário de vendas, os recebimentos revista, compras revista e pagamentos em dinheiro revista. Empresas que utilizam essas revistas lançar transações a um destes quatro revistas. Se a entrada não pertence a qualquer um dos quatro tipos, a transação está lançada para a revista geral, que pode acomodar qualquer tipo de transação. Cada revista especial, no entanto, é definido exclusivamente para acomodar os tipos específicos de transações nele contidos.

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Toda vez que uma empresa paga sacar, um registro da transação é publicado na revista pagamentos em dinheiro. Isso inclui todos os pagamentos em cheque, pagamento em dinheiro e tipos diversos de pagamentos eletrônicos. Em contabilidade, sempre que o dinheiro é pago, a conta de dinheiro é creditado. A razão para isso é que o dinheiro é uma conta de ativos, e todas as contas de ativos realizar um balanço de débito normal. Seja qual for o saldo devedor está listado na conta de dinheiro representa o valor real de dinheiro que a empresa tem.

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A revista pagamentos em dinheiro é criado exclusivamente para o propósito das transações de gravação onde o dinheiro foi pago. A revista está configurado com várias colunas, incluindo a data, número do cheque, referência post, contas de débito a pagar, compras de débito, outros pagamentos de débito e uma coluna de crédito em dinheiro. Estas colunas variar um pouco dependendo da empresa, mas estas são as colunas típicas encontradas em um jornal pagamentos em dinheiro.

Quando uma transação onde o dinheiro é pago ocorre, a transação está lançada para esta revista especial. A data, número de verificação e a quantidade são listados em, pelo menos, duas das colunas. Se o cheque foi pago pelas aquisições de inventário, o valor é registrado na coluna compras de débito ea coluna de crédito em dinheiro. Cada vez que uma transacção está lançada, os montantes de débito e crédito deve ser igual a outro.

Depois de todas as transações para um mês são registrados, as colunas de jornal são somados. Mais uma vez, os totais de débitos e créditos deve ser igual a outro. Se não o fizerem, um erro evidentemente ocorreu. Após os totais estão completas e verificados, o total de cada coluna é inserido no razão geral, que é um registro de todas as contas e equilibra a empresa tem. Depois de uma quantidade for inserido, uma marca é colocada na coluna de pós de referência em cada linha.