Direções passo-a-passo sobre como POST de um Jornal Compras para um Contas a Pagar Ledger

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Olhe para as transações na revista compras. Muito provavelmente as transacções registadas neste jornal são para a compra de suprimentos ou inventário. Sempre que uma transação é registrada na revista compras, é de uma transação que é colocado em conta. Quando uma transação é colocada em conta, uma determinada conta é debitada, e as contas de contas a pagar é creditado.

Ver as contas a pagar. Este livro é muitas vezes chamado as contas razão auxiliar a pagar. É um livro que separa contas de contas a pagar em contas individuais. Isso permite que os proprietários de negócios para ver quem o dinheiro é devido a individual e os montantes exactos.

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Transferência de valores da revista compras para as contas a pagar. Começando no início da revista compras, começar a transferir os montantes nas contas a pagar. Suponha linha 1 da revista compras tem um débito para inventário e um crédito para contas a pagar por US $ 500. O espaço em branco na revista compras tem o nome do fornecedor que vendeu este inventário para a empresa. Este nome é encontrado no contas a pagar e o crédito de US $ 500 é transferido para a primeira linha disponível no razão.

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Marque a coluna de referência post. A revista compras tem uma coluna denominada "Post Reference." Uma marca de seleção é colocada nesta coluna após o valor é publicado no contas a pagar. O processo continua até que todas as operações sobre contas a pagar são publicados individualmente nas contas a pagar. O contas a pagar também tem uma coluna de referência post. Depois de cada transação é publicado, marque esta coluna com a letra "P", que representa a revista compras juntamente com o número da página da revista compras a informação foi transferida.

Postar o montante total das contas a pagar. Na parte inferior da revista compras, no total de todas as operações feitas para contas a pagar. Este montante é transferido para a conta a pagar contas de contabilidade geral como um crédito. O montante nesta conta deve sempre ser igual ao montante total em todas as contas nas contas a pagar. Depois que isso for publicado, sob o montante na revista compras, o número da conta de contas a pagar é escrito dentro de um conjunto de parênteses.