A definição de Fechando os livros em Contabilidade

transações contábeis não são registrados pelo regime de caixa, mas pelo regime de competência. Isto significa que a transação ocorre quando ocorre, não necessariamente quando o dinheiro foi trocado. Recebimento ou pagamento de dinheiro pode ser uma transação separada a partir de quando os bens foram vendidos, compra feita ou salários auferidos por um funcionário. Cada transação é registrada em um jornal ou livro, e, periodicamente, uma empresa vai querer fechar esses livros para ver como ele está realizando.

Um período contábil é geralmente um mês, trimestre ou ano. A contabilidade de exercício reconhece transacções no período em que eles afetam tanto a receita ou despesa. Por exemplo, os materiais podem ser comprados em um mês, mas não pago até o mês seguinte. No entanto, eles precisam ser reconhecidos nos primeiros meses como eles serão usados ​​para criar bens a serem vendidos por receita. Quando eles são pagos, uma transação separada terá lugar.

Uma transação é qualquer evento que ocorre em um negócio e tem um impacto sobre o dinheiro. A compra de suprimentos, a venda de bens e um funcionário trabalhando e ganhando um salário são exemplos de transações comerciais. Cada precisa registrado em um diário apropriado com um débito e uma entrada de crédito para a mesma quantidade. A debitar uma conta é geralmente para adicionar a ele. Para o crédito é para remover a quantidade dele.

Uma vez que as transações foram registradas em seus diários apropriados, eles são então gravados na contabilidade geral. É mais fácil pensar na razão geral como um relatório detalhado das transações diárias. Essas operações são registradas em ordem cronológica.

No final de um ciclo de contabilidade, os livros terão de ser fechada para iniciar um novo ciclo. Ajustar entradas de diário terá de ser feito para gravar quaisquer valores acumulados para o período que ainda não estão listados e remover todos os itens diferidos. Fechando entradas de diário terá de ser feito para livrar o livro de contas de receitas e despesas, atribuindo os valores a renda e os lucros retidos.

Quando as entradas de fechamento são feitas, os valores são registrados ao resultado e lucros retidos. Isso ajuda a criar demonstrações financeiras para a empresa para avaliar seu desempenho geral. Existem três tipos principais de demonstrações financeiras: o balanço, a demonstração de resultados e demonstração dos fluxos de caixa. Outra razão para fechar os livros é detectar erros. Somando débitos e créditos irá mostrar qualquer grandes erros porque os totais devem sempre corresponder.