Como compilar Despesas e Recibos de pessoa jurídica

Compilando despesas comerciais e receitas não é uma tarefa gerencial complicado, mas exige planejamento e organização adequada por parte do proprietário da empresa. Para manter registros diários exatos de todas as transações comerciais, proprietário de uma empresa deve adotar um sistema de contabilidade capaz de manter o controle de todas as vendas e despesas relacionadas a negócios para o dia. Embora dono de uma empresa pode usar um contador para apresentar declarações de impostos no final do ano, a manutenção de registros do dia-a-dia da atividade empresarial deve ser gerido por alguém diretamente empregados pela empresa ou pelo proprietário da empresa adequada.

Coisas que você precisa

• desembolsos de caixa e diário de compras

Criar uma coluna de data em seu diário. Registre a data de cada venda nas linhas abaixo do seu título de coluna data.

Criar uma descrição da coluna conta ao lado da sua coluna de data. Grave o tipo de venda ao lado da data em que a venda ocorreu nas linhas abaixo da conta rubrica descrição. Por exemplo, você pode gravar "bancada de trabalho de aço inoxidável Hardware comprado de AJ" ao lado da data em que ocorreu a venda, 23 de junho de 2010.

Criar uma coluna factura ao lado de sua coluna conta descrição. Grave o número da factura para cada operação de venda que corresponde à descrição da conta nas linhas abaixo do cabeçalho da coluna factura. O número da nota fiscal é um número exclusivo usado para manter o controle de cada item que você vende.

Criar uma coluna de débito dinheiro ao lado de sua coluna factura. Registro nas linhas abaixo da coluna de débito dinheiro que dirigem o pagamento total em dinheiro recebidos por cada transação de venda.

Criar um contas a receber coluna ao lado da sua coluna de débito em dinheiro. Registro nas linhas abaixo da coluna de contas a receber título de cada operação de venda que foi pago a crédito.

Criar uma coluna de imposto sobre vendas lado suas contas coluna receber. Registro nas linhas abaixo da coluna de imposto sobre vendas dirigindo a quantidade de impostos sobre as vendas pagos em cada transação de venda. Por exemplo, um imposto sobre vendas de 5 por cento em uma venda de US $ 100 seria registrado como R $ 5 (100 X 5% = $ 5,00).

Criar uma coluna de data em seu diário. Registre a data de cada compra ou dinheiro desembolso sua empresa faz nas linhas abaixo do seu título de coluna data.

Criar uma descrição da coluna conta ao lado da sua coluna de data. Grave o tipo de compra ou desembolso de caixa o seu negócio feito ao lado da data em que a compra ou dinheiro desembolso ocorreu nas linhas abaixo da conta rubrica descrição. Por exemplo, você pode gravar "comprados cinco PCs de Computer Store" ao lado da entrada no qual ocorreu a compra, 23 de setembro, 2010.

Criar uma coluna de débito dinheiro ao lado de sua coluna conta descrição. Registro nas linhas abaixo da coluna de débito dinheiro indo cada compra ou dinheiro desembolso seu negócio feito que foi pago em dinheiro.

Criar um contas a pagar coluna ao lado da sua coluna de débito em dinheiro. Registro nas linhas abaixo do contas a pagar coluna indo cada compra ou dinheiro desembolso feita por sua empresa, que foi pago a crédito.