Como gravar uma nota de crédito
Fornecedores emitir notas de crédito aos clientes para corrigir erros de faturamento e para permitir a devolução de produtos. Você deve tomar a nota de crédito como um desconto ao preparar as próximas contas cheque nominal ao fornecedor que emitiu o crédito e gravar a nota de crédito na contabilidade geral de contabilidade para refletir o montante da nota de crédito. Porque notas de crédito são uma redução do custo anterior de itens comprados, eles diminuem o equilíbrio em uma conta de contabilidade geral despesa.
Coisas que você precisa
- nota de crédito
- factura original
- nova fatura
- Verifica
- Contabilidade geral
Rever a nota de crédito para determinar os produtos ou factura para a qual você recebeu crédito. Nota sobre a nota de crédito da conta geral custa livro onde registrou a despesa factura original.
Combinar a nota de crédito com a próxima fatura recebida do fornecedor que emitiu a nota de crédito.
Prepare um cheque no valor total da nova fatura menos o montante da nota de crédito. Por exemplo, se a nova fatura é de US $ 100 e a nota de crédito é de R $ 20, preparar um cheque nominal ao fornecedor por US $ 80.
Provisionar o valor total da fatura como um aumento na conta de despesa contabilidade geral apropriado. Por exemplo, se a nova fatura é de US $ 100 de papel de parede, recorde de todos os US $ 100 para o "reparação edifício" conta de despesa.
Grave o valor total da nota de crédito como um decréscimo na conta de contabilidade geral utilizado para gravar a despesa original que você está recebendo o crédito por diante. Por exemplo, se a nota de crédito é para o retorno de fechaduras de portas, em seguida, gravar os US $ 20 como uma diminuição da "fechaduras & chaves despesa conta.
Grave o valor do cheque como uma diminuição na conta de contabilidade geral verificação. Por exemplo, se a quantidade factura original é de R $ 100 e a nota de crédito tomado é de R $ 20, em seguida, gravar os US $ 80 realmente pago ao fornecedor para a conta corrente.
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