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Como fazer reembolsos em QuickBooks

Seu cliente liga para dizer a mangueira de jardim que ela comprou em sua loja tem um rasgo nele. Uma rápida olhada em seu inventário em QuickBooks revela que ela comprou o último. Ainda pior do que isso, o fabricante descontinuou este item para que você não pode obter uma substituição para o cliente. É necessário emitir-lhe um reembolso. Você pode processar seu reembolso em algumas etapas usando QuickBooks. Você pode creditar uma factura, emitir uma nota de crédito, emitir um reembolso por cheque ou reverter uma cobrança de cartão de crédito.

  • Selecione "Clientes" no menu superior. Clique em "Criar notas de crédito / Reembolsos" no menu suspenso.

  • Selecione o cliente e trabalho.

  • Selecione a classe se usar esse campo.

  • Comente o nome do cliente e endereço de precisão.

  • Verifique a data e número de crédito (gerado automaticamente) para assegurar a precisão.

  • Digite o número do pedido, se o cliente lhe deu um com a ordem original.



  • Selecione o item para o qual estão a emitir um reembolso a partir do menu suspenso na coluna "ITEM".

  • Escrever a razão para o reembolso após a descrição na coluna "Descrição".

  • Inserir a quantidade dos itens para os quais você está emitindo um reembolso.

  • Comente a taxa de precisão. Edite o valor, se necessário.



  • Selecione um apropriado "Mensagem ao Cliente" no menu suspenso no canto inferior esquerdo da nota de crédito.

  • Reveja as informações de imposto para garantir a taxa é o mesmo valor que o cliente paga no momento da compra.

  • Selecione as caixas de seleção apropriadas ao lado de "A imprimir" ou "Para ser enviado por email."



  • Clique no botão "Salvar "Botão ou o" Close Guardar botão Novo" para salvar a nota de crédito.

  • Selecione uma opção na janela "crédito disponível".

  • Selecione "Manter como um crédito disponível" para aplicar o crédito para a próxima ordem do cliente. Use esta opção somente se o cliente já paga para o item que você está reembolsando ou se sua empresa tem uma troca somente política de retorno e que o cliente não tem facturas por pagar.

  • Selecione "Dê um reembolso" se o cliente gostaria de receber o reembolso por cheque ou como um mecanismo de autoliquidação em seu cartão de crédito. No "emitir um reembolso" janela, selecione a opção "Para ser impresso" para imprimir um cheque e a opção "Pagamento Online" para cobrar de volta o reembolso a um cartão de crédito.

  • Imprimir o cheque, selecionando "Arquivo" no menu superior, "Formas de impressão", "Verificações". Selecione a verificação, clicando sobre ela e clique no botão "OK". Insira a verificação adequada na impressora e selecione o botão "Imprimir".

  • Selecione "Aplicar a uma factura" para aplicar o crédito a uma fatura aberta por pagar.

  • Selecione a factura para a qual você deseja aplicar a nota de crédito e selecione o botão "Concluído".

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