Como gravar um desconto no check Register of QuickBooks

Um desconto é uma redução no valor total da fatura. Descontos normalmente aparecem em uma fatura e aplicam-se a itens como atacado ou volume de compras ou pagamento antecipado de um saldo de crédito. Pode haver momentos, no entanto, quando você precisa gravar um desconto no registo de seleção de QuickBooks. Se a sua empresa fatura incorretamente um cliente, o cliente muitas vezes enviar um cheque que reflete o valor da fatura correta. Para corrigir o erro e devidamente creditar o cliente, você pode dividir a transação pela primeira gravação total da fatura e, em seguida, aplicar o desconto.

Abra o registo de seleção. Clique na guia “Banking” no menu principal QuickBooks e selecione “Use Register.” Se você tiver mais de um cadastro, selecione o registo correcto a partir da lista pendente e clique em “OK”.
Preencha os dados de seleção para incluir a data, o nome do remetente, e o valor da fatura (não o valor do cheque).
Clique no botão “Splits” no canto inferior esquerdo da tela do registo para dividir a transação. Na primeira linha, selecione “Contas a Receber” da conta na lista suspensa e selecione o nome do cliente do cliente: Job lista suspensa. Na segunda linha, selecione “descontos concedidos” a partir da conta na lista suspensa, digite o valor do desconto, inserindo o valor em dólares do desconto como um valor negativo, como -100,00 e selecione o nome do cliente do cliente: cair Job down list.
Clique no botão “Recalc” para ajustar o valor do cheque, clique em “Fechar" para fechar a janela Split, e clique no botão ‘Record’ para gravar a transação.

dicas avisos

Quando você instala o QuickBooks, o Gráfico de contas QuickBooks estabelece contém uma conta de desconto geral. Se você precisar de mais informações para rastrear descontos, tais como a separação compra de volume em relação descontos no atacado, criar subcontas desconto. Selecione “Listas” no menu principal QuickBooks, em seguida, “Lista de Itens.” Para criar um novo item de desconto, clique em “Novo” e selecione “Discount” da caixa suspensa. Dar o desconto um nome, coloque uma marca de verificação na caixa “subconta” e vinculá-la à conta de desconto. Finalmente, ligar a subconta de desconto na conta de desconto geral.

Entrando descontos no registo QuickBooks não é o método preferido para lidar com essas transações. Certifique-se de corrigir erros de facturação para eliminar ter de introduzir descontos desta forma.

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