Como fechar o final do mês Usando Simply Accounting
Sempre que você criar uma transação de venda em Simply Accounting, você geralmente apenas imprimir a factura ou recibo de compra e dá-lo ao cliente. No entanto, se você precisar enviar e-mail uma factura para um cliente ou precisa criar uma cópia digital para armazenamento, você pode querer criar um documento PDF. documentos PDF são multi-plataforma documentos compatíveis visíveis em praticamente todas as plataformas e sistemas operacionais. Simplesmente Contabilidade não suporta criação-PDF nativo no entanto, aplicativos freeware permite que você salve facturas de vendas como documentos PDF com apenas alguns cliques do mouse.
Baixar um aplicativo de criação livre PDF (consulte Recursos). Salve o arquivo de instalação para uma pasta no seu computador. Dê um duplo clique no arquivo baixado para instalar o programa PDF em seu computador. Reinicie o seu PC se solicitado.
Lançar Simply Accounting no seu computador.
Clique na guia “factura” na tela do menu principal. Clique na lista drop-down ao lado do rótulo “Cliente”. Clique e selecione o nome do cliente para o qual você deseja criar uma nova fatura.
Clique no campo “Product ID” ou “Descrição do Produto” na primeira linha vazia da “Detalhes do produto” sub-formulário. Selecione um item para adicionar à factura e clique no botão “Adicionar”. Adicionar itens adicionais à factura conforme necessário.
Clique na aba “Imprimir” na tela “Fatura”. Clique na caixa drop-down no topo da caixa de diálogo “Imprimir” que contém uma lista de impressoras instaladas no seu computador.
Clique e selecione “Printer PDF”, “Drive PDF Imprimir” ou nome de impressora semelhante na lista drop-down. Clique no botão “Imprimir”.
Aguarde até que o software PDF para gerar e exibir uma versão em PDF na factura na tela. Salve o arquivo PDF com um nome descritivo. Clique no botão “Imprimir” na janela do aplicativo PDF para imprimir uma cópia da factura em sua impressora de computador.
Anexar o documento PDF para um e-mail e enviar para o cliente ou salvar o arquivo em uma unidade de disco local ou externo.
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