Como criar uma factura de armazenamento

Se você está alugando uma unidade de armazenamento, então você precisa saber como criar uma factura de armazenamento. A factura de armazenamento pode ser criado através de um programa de processamento de texto, planilha ou contabilidade e pode ser enviado para o seu cliente, a fim de agilizar o processo de faturamento. programas potenciais para esse uso inclui Word, Word Perfect, Excel e QuickBooks.

Abra um novo documento, a fim de criar a sua factura de armazenamento. Atribuir o cliente um número de fatura e imprimir este número no topo da página. Grave este número da factura em seus arquivos de contabilidade para facilitar o acesso mais tarde.

Incluir o nome e endereço de cobrança do cliente sob o número da factura no topo da página. Lembre-se de incluir a data da factura, bem na parte superior do documento.

Criar uma lista detalhada dos custos de armazenamento devidos a você pelo cliente. Provavelmente seria útil para separar as cargas em diferentes colunas e incluem a descrição unidade de armazenamento, a duração do aluguer e custo.

Calcule os encargos para a unidade de armazenamento e colocar os totais na parte inferior da página. Incluem todos os impostos e descontos antes de imprimir o montante total devido. Fornecer uma data de vencimento de pagamento para a factura de armazenamento.

Imprimir a factura de armazenamento em seu cabeçalho, a fim de garantir que o cliente tenha acesso a suas informações de contato.