Como formatar uma Fatura

Facturas fornecer uma maneira para as empresas a receber o pagamento por seus serviços e fornecer os registros adequados para os consumidores a usar para fins orçamentários e fiscais. Ao formatar a sua factura, incluindo as informações corretas e seções pode economizar tempo todos, dinheiro e confusão.

Decidir sobre o que você vai usar para criar a fatura. processamento de texto ou software de planilha pode tanto fazer o trabalho. Tudo depende o que é mais confortável para você. Há também uma abundância de modelos disponíveis através do Microsoft Word e Excel ea Internet, que você pode adaptar às necessidades da sua empresa.

Incluir informações sobre sua empresa e datas relacionadas com a factura. Se o seu cliente sempre quer saber como entrar em contato com você, sua factura fornece tudo o que ela precisa saber. Inclua seu nome, endereço, número de telefone, endereço web e endereços de e-mail. Também não se esqueça de incluir a data de emissão da fatura, bem como a data de vencimento.

Incluir informações sobre seu consumidor: nome, endereço, número de telefone, endereço de email e número de identificação do cliente, se aplicável. Isto permite-lhe ter certeza de que a pessoa certa está a receber a factura e lembra o cliente para atualizar suas informações pessoais quando necessário.

Incluem informações importantes para o consumidor, como um número de referência, uma lista detalhada dos encargos com descrições curtas, incluídos os impostos, e uma quantidade total. Não só este mostrar ao cliente o que ela comprou, mas protege-o no caso do cliente afirma que você não cumpriu sua promessa em um serviço específico.

Liste as opções de pagamento. Ao claramente explicando suas expectativas e opções do cliente para pagamento, a probabilidade de que a factura será paga de forma rápida e corretamente irá aumentar. Isto também economiza tempo porque ele responde a perguntas que normalmente teriam sido feitas por telefone ou por e-mail.