Como criar uma factura para Daycare

Pequenas empresas ou em casa, tais como creches, muitas vezes negligenciam a abordar a parte de transação de suas operações de uma maneira formal. Como resultado, eles acabam em disputas desnecessárias sobre quantias devidas pelos serviços prestados. Você pode facilmente criar uma fatura para sua creche que tanto garantir o fluxo de caixa é oportuna e demonstrar as operações profissionais da empresa. Existem inúmeros sites que vendem modelos de factura, mas você pode criar o seu próprio gratuitamente.

Coisas que você precisa

• Impressora

Use um programa de software de computador, como o Microsoft Office Suite, para criar rapidamente uma factura com aparência profissional formal para o seu negócio. Microsoft tem uma variedade de modelos prontos para uso sob a guia “Novo documento do Office” em Programas no menu Iniciar.

Use o modelo de documento do Excel chamada “Vendas Fatura." Você pode facilmente imprimir o documento em branco e completá-lo com a mão. Para um olhar mais profissional, no entanto, preencher o documento no computador através da inserção de informações nos campos de dados em branco. Posicione o mouse de forma adequada, direito; clique para mostrar a caixa de campo e insira as informações.

Completas apenas os campos de formulário que são relevantes para o seu negócio. Não se sinta como se você tem que preencher cada espaço em branco. Se você não precisa deles, deixá-los em branco. Um campo que você deve usar é “número da fatura.” Adquirir o hábito de usar números de faturas para diferenciar seus clientes e faturas individuais.

Incluir o nome e endereço da sua creche no campo fornecido para esta informação. Se você tem um logotipo do negócio, usá-lo para fazer a sua factura olhar ainda mais oficial.

Insira as informações da sua empresa nos campos de dados em branco chamado “Vendas Fatura." Preencha os campos de informações do cliente usando o nome do pai e endereço, não a criança. Sob "Descrição," fornecer o máximo de informações necessárias para o seu cliente para ser confortável com o factualness da factura. Use linguagem como “serviços de creche para o bebê Johnson, semana de 16 de janeiro de 2000.”

Incluir as datas exatas de serviço abrangido pela factura, bem como os acordados termos de taxa. O formulário irá permitir que você especificar uma quantidade. Este pode ser o número de semanas ou horas abrangidos pela factura. A taxa de taxa deve ser inserido no campo “Preço Unitário”. Quando os números são inseridos em ambos os campos, Excel irá calcular automaticamente o custo total.

Pormenorizar quaisquer encargos adicionais relevantes, tais como refeições ou taxas atrasadas. Incluir a cidade apropriada e imposto estadual. Pode ser necessário calcular o imposto a si mesmo. Incluí-lo na coluna Total no formulário. O programa irá adicionar todos os números e fornecer um total do montante devido. Imprimir as suas facturas e distribuí-los em tempo hábil.