Como fazer uma Fatura Oficial

Vá para o Microsoft Excel e abra uma planilha em branco e criar um modelo de fatura. A planilha é projetada com campos onde você pode digitar o número da fatura, data, quantidade de bens e dados de preços. Coloque o nome da sua empresa e informações de contato no topo da planilha. Um logotipo não é necessário, mas você pode simplesmente copiar e colar um, se você decidir adicioná-lo.

Carregue um modelo livre no seu computador a partir da Internet. Existem sites que vendem modelos para um baixo custo, mas você pode economizar dinheiro baixando um livre a partir de vários sites, incluindo Microsoft.com, Aynax.com, Freetemplates.org e Quickbooks.intuit.com.

Personalizar os modelos, substituindo a informação da amostra com sua empresa de. Isso inclui o nome e as informações da sua organização e o nome da pessoa ou empresa a quem o pagamento é devido em contato. Se você decidir adicionar um logotipo e tem informações de contato, você não tem que repetir a mesma informação na factura.

Indicar o número do pedido e o número da factura. O número da ordem de compra ajuda a identificar as mercadorias para as quais o comprador está sendo faturados. O que é mais importante, porém, é o número da factura que muitas empresas utilizam como um recurso de controle em seus processos de contabilidade. É importante não repetir o mesmo número uma vez que uma fatura foi emitida porque o comprador poderá recusar-se a fazer o pagamento, mesmo quando os números e outros detalhes sobre a factura são diferentes.

Use um documento do Microsoft Word para criar uma factura se essa opção mais lhe convier. Um documento do Word é fácil de usar. Abra uma página em branco e escreva o nome da empresa e informações de contato. Você pode copiar o logotipo do seu site, se você tiver alguma, e colá-lo em um documento do Word para torná-la oficial. Tabular os bens ou serviços prestados e os preços. Proporcionar espaço para uma assinatura orçamental contas a pagar.