Ordem de Compra Vs. Vs. recibo de venda Fatura

Um dos principais objetivos associados à gestão financeira do seu negócio é garantir que os clientes e os clientes recebem faturas em tempo hábil para os produtos e serviços que adquirem. Dependendo do seu método de contabilidade, você pode usar compras ordens, recibos de vendas e faturas para solicitar, receber e pagamentos recordes de produtos e serviços.

A ordem de compra é completado por um comprador e é enviado para um vendedor para solicitar a compra de produtos ou serviços. O comprador usa a ordem de compra para especificar o número de itens, tipos de serviço e preços associados com a compra. A ordem de compra é um contrato que obriga o comprador a compensar o vendedor de produtos e serviços listados no documento uma vez que o vendedor fornece-los. O comprador inicia a transação através da emissão de uma ordem de compra.

Um recibo de venda é um documento que mostra a prova de pagamento quando um comprador adquire bens e serviços de um vendedor e compensa-lo por essas compras. Ao contrário de uma ordem de compra, recibo de vendas não é emitido para futuras destina compras, mas só é emitida quando um comprador fornece o pagamento de bens e serviços. Um recibo de venda é sempre emitido a partir do vendedor para o comprador no momento do pagamento.

Uma factura é um projeto de lei que detalha produtos e serviços que tenham sido ou venham a ser adquiridos por um comprador. Uma factura é semelhante a uma ordem de compra, mas é iniciada pelo vendedor e é emitido para o comprador. A fatura do cliente descreve o preço, a quantidade e os detalhes associados com a transação. Quando um comprador receber a factura, ele faz um acordo contratual de pagar por produtos e serviços que ele comprou do vendedor.

Devido a erro humano, problemas com as ordens de compra, recibos de vendas e faturas podem ocorrer. Com cada forma de documentação, é possível corrigir, negociar e alterar os detalhes. Se houver um erro, um vendedor pode entrar em contato com o comprador, ou vice-versa, para discutir as discrepâncias e emitir documentos revisados. As ordens de compra, recibos de vendas e faturas são todos tratados da mesma forma quando se trata de fazer correções.