Passos na ordenação Inventário e Processo de Compra

Uma empresa que vende produtos ou precisa de suprimentos em uma base regular deve ter uma unidade de compra ou ponto de contato. A pessoa responsável por este processo é chamado de um agente de compras. Antes de encomendar inventário para um negócio, é importante compreender as noções básicas do processo de encomenda e compra.

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Um dos primeiros passos do processo de encomenda estoque e compras é avaliar os itens que a empresa pode comprar. Um comprador prudente é preocupados com a qualidade quando se trata de necessidades de estoque. Ele é responsável por garantir que a empresa não recebe um produto mal feita ou a matéria-prima errado. Assim, os compradores geralmente encomendar amostras de materiais, produtos e suprimentos para garantir que atendam os padrões de qualidade da empresa.

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Uma vez que o representante de compra decide sobre um fornecedor e os produtos necessários, o próximo passo é negociar um acordo de vendas. No contrato de venda, o comprador e distribuidor concordar com um desconto de preço para itens de estoque e condições de pagamento. Por exemplo, "net 30" significa que o pagamento é devido 30 dias após a data da factura. O acordo também lista as condições e regras para devoluções, trocas e pagamento de custos de frete.

O próximo passo é para o comprador para enviar o distribuidor, atacadista ou fabricante uma ordem de compra. A ordem de compra é um compromisso para comprar itens, desde que o destinatário entrega. A ordem de compra descreve os itens exatos o comprador desejos de inventário e o endereço para envio. Ela também lista um número de ordem de compra, número de conta (atribuído pelo distribuidor ou fabricante) e um resumo dos termos ambas as partes concordaram em.

A empresa de distribuição recebe e processa ordem de compra do comprador. Após envio dos itens para o comprador, o distribuidor em seguida, emite uma factura de solicitar o pagamento. A fatura contém o número do pedido, número de conta, endereço do comprador, uma descrição dos itens enviados e do montante total devido. A factura também lista a data de emissão e os termos (como net 30, devido no prazo de 30 dias) para que o comprador pode enviar o pagamento no tempo.