Como criar uma ordem de compra Form

Uma forma de ordem de compra é um pedido de uma empresa para outra para enviar suprimentos, equipamentos ou materiais. Um formulário de pedido de compra é um documento legal que protege tanto o comprador eo vendedor. A nota de encomenda indica os termos e condições em que um produto será entregue a uma empresa de compra. formulários de pedidos de compra podem ser criados manualmente ou com o software de computador. Não há um modelo de conjunto ou de maneira padronizada para criar um formulário de pedido de compra, mas há elementos específicos que devem ser incluídos. Veja como criar manualmente um formulário de pedido de compra.

Criar um título para o seu formulário de pedido de compra. Liste o nome do fornecedor que você está comprando produtos de no topo do formulário de pedido de compra. Incluir todas as informações de contato de um fornecedor, como números de telefone, endereços de email e o endereço físico do fornecedor.

Listar os itens de sua empresa quer comprar do fornecedor. As quantidades devem ser inseridos na margem esquerda, seguido do nome ou descrição do produto. Isso protege você e seu fornecedor de ter que lidar com questões como embarques parciais.

Escrever as condições de pagamento claramente no formulário de pedido de compra. A maioria dos fornecedores esperar o pagamento em 30 dias ou menos a partir do momento que receber o seu abastecimento. Se o fornecedor oferece descontos para você por pagamento antecipado, coloque o período de tempo que você tem que aproveitar o desconto no formulário de pedido de compra. Isso evita confusão em relação a problemas de pagamento.

Liste o preço de cada item que você está solicitando à direita da descrição do item. Preço deve ser listada em uma base por unidade, e multiplicado pela quantidade encomendada. Se encomendar 4 de widgets em US $ 1,00 cada, o custo total de widgets é igual a $ 4. Adicione o total de cada item de linha para calcular o sub-total de sua ordem de compra.

Indicar o método de entrega no formulário de pedido de compra. Em alguns casos, você vai pegar sua encomenda em pessoa, ou pode ser enviado para o seu local de trabalho. Se o seu pedido for enviado, o transportador a ser utilizado para enviar sua mercadoria deve ser indicada.