O que é um pedido de pagamento?

Um pedido de pagamento, também conhecido como um pedido de pagamento, é um pedido fora do padrão por um departamento para aprovação do pagamento pela empresa de bens ou serviços. Ele é frequentemente usado para compras quando uma factura não é fornecido.

As organizações geralmente alocar orçamentos para os departamentos de compra de suprimentos, produtos e serviços. Os pedidos de pagamento são utilizados para obter a aprovação para o pagamento para uma compra fora do padrão, ou em alguns casos, para fornecer o reembolso de um pagamento.

As organizações que têm processos de pedido de pagamento usar formulários em papel ou eletrônico. Os pedidos incluem datas-chave, detalhes da compra e propósito, e valores de pagamento, juntamente com toda a documentação de apoio.

Pedido de políticas de pagamento geralmente incluem limitações sobre o que tipos de compras podem ser feitas através de pedidos. Por exemplo, a política da Universidade de Temple inclui a declaração, "um pedido de pagamento não pode ser usado para a compra de bens de capital, viagens ou quaisquer bens ou a maioria dos serviços mais de US $ 2.000." Esses itens seriam provavelmente incluídos em outras orçamentos ou processos de compra.