Como é que um pedido de compra funciona?

A ordem de compra é um caminho para as empresas e empresas para encomendar produtos e serviços. Algumas vezes uma ordem de compra é referido como uma requisição de compra, ou simplesmente um apartado A ordem de compra é um documento escrito entre o comprador eo vendedor detalhando itens, serviços e outras informações necessárias sobre os produtos e serviços que o comprador pretende comprar do vendedor.

As ordens de compra são iniciadas pelo comprador e, normalmente, são em número individual, formas pré-impresso. Dependendo do tamanho da empresa, uma pessoa pode ser responsável por iniciar ordens de compra, como um agente de compras. Ou várias pessoas dentro de um departamento de compras pode partilhar a tarefa de encomendar bens e serviços.

As informações fornecidas em uma ordem de compra pode diferir entre empresas, dependendo do tipo de bens ou serviços necessários. No entanto, a maioria das ordens de compra contêm detalhes dos bens e / ou serviços que estão sendo encomendados. Esta informação pode ser tão detalhados como assim desejado pelo comprador. O item mais importante a respeito de uma ordem de compra, é o número único do pedido de compra. Este número será usado para rastrear compras, as encomendas pendentes, as remessas recebidas e contas a pagar. Alguns dos outros detalhes incluídos em uma ordem de compra são: a descrição de peças ou de trabalho, número de peças, quantidade adquirida, custo unitário, custo total, condições de pagamento, os métodos de entrega, prazos de entrega, condições de transporte, navio de endereços, os descontos oferecidos e pode incluir informações de contato deve uma pergunta surgir sobre a ordem.

A tecnologia de hoje permite ordens de compra para ser enviado através do serviço postal, e-mail, fax e telefone. Uma vez que um distribuidor de bens ou serviços recebe uma ordem de compra, são tomadas medidas necessárias para preencher a ordem. Quando os navios de ordem, uma forma de embalagem é geralmente incluído com o envio, fazendo referência a ordem de compra para que, quando os bens são recebidos, a ordem pode ser marcada como concluída. Após a ordem foi preenchido e enviado (ou executada, se o trabalho está envolvido), um pagamento de fatura solicitando será enviado a partir do vendedor para o comprador. A factura também fará referência ao número do pedido. Após o recebimento da fatura, contas a pagar pode verificar e cruzar a fatura para a ordem de compra. O passo final é o pagamento da factura por parte do comprador para os bens e serviços recebidos.