Definição de vendas e ordens de compra

Os termos de vendas ordem e ordem de compra não são intercambiáveis, são dois documentos muito diferentes. A ordem de venda, abreviado no negócio como SO, vem de uma empresa para um cliente. Em comparação, uma ordem de compra vem de uma empresa a um fornecedor. Ambos são métodos de atendimento, a ordem de vendas que representa vendas externas, e a ordem de compra representando bens corporativos internos ou solicitações de serviço. ordens de venda e ordens de compra são ferramentas para o negócio de rastreamento. Ambos os documentos ajudar os níveis de estoque do monitor e as receitas totais e dispersão.

Empresas geram documentação de venda ordem como um meio de gravação de compras do cliente. ordens de venda podem ser gerados eletronicamente em um computador, ou por escrito, no momento em que um cliente faz um pedido. Empresas manter cópias dessas ordens, e enviar uma cópia impressa para o cliente, juntamente com os produtos encomendados. IT`S semelhante a um recibo. Em uma empresa de construção ou fabricação, a ordem de venda pode ser transformado em uma ordem de trabalho. A ordem de venda segue transações de vendas da empresa com um cliente.

ordens de venda servir uma variedade de funções, mas para que eles sejam úteis os dados sobre a ordem de venda deve estar correto. Esta informação inclui, mas não está limitado a, a data da compra, nome vendas person`s, preço, número de inventário, forma de pagamento, impostos e quaisquer instruções especiais. Além disso, o pedido de vendas pode indicar como a compra foi recebida: por telefone ou email- e inclui cotações fornecidas antes da venda, bem como quaisquer obrigações contratuais.

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Empresas a criar ordens de compra como um meio de autorizar compras a partir de um fornecedor externo. Detalhes do pedido de compra preço e descrição do produto citado do fornecedor. Ao contrário de uma requisição de compra, este é um documento legal que não pode ser alterada sem todo acordo parties`, porque indica o preço total acordado, conforme autorizado pelo tanto a empresa eo fornecedor.

As ordens de compra variam em forma e função. pedidos de compra abertos se acostumar ao longo de todo um ano fiscal para o negócio da repetição de um fornecedor específico. O PO cobertor inclui informações sobre o fornecedor, juntamente com o custo aprovado para produtos. Outras ordens de compra têm um one-time só usam, como ordena construção personalizada, e outros ainda podem ser restritos a listas específicas de itens ou serviços pré-aprovados, tais como produtos de limpeza regularmente ordenados ou material de escritório.

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As ordens de compra incluem o número do pedido, as autorizações, a data e as informações de contato do vendedor do comprador, um detalhe dos bens ou serviços, quantidades e preços. Este documento também detalha o tempo de entrega, localização, custo para termos de envio e a forma de pagamento ou cobrança. IT`S importante que um PO estar livre de erros, como eles podem custar o dinheiro da empresa. A maioria dos pedidos de compra dar informação clara, concisa a um fornecedor.