Qual é a diferença entre uma Ordem de Vendas e uma factura?

As empresas utilizam uma grande quantidade de documentação, a fim de manter as empresas funcionando sem problemas. Fazer isso geralmente resulta em uma maior receita. Dois dos mais básicos uso de documentos empresas são ordens de venda e faturas. Embora haja algumas semelhanças entre os documentos (por exemplo, tanto pode listar a empresa e endereços comprador), há também grandes diferenças.

As ordens de vendas indicam que a empresa que está fornecendo bens ou serviços deve tomar medidas (ou seja, para concluir a ordem). Normalmente, isso envolve encontrar o produto, empacotamento, etc., ou a criação de uma reunião para que os serviços podem ser prestados. Facturas indicam que o comprador de bens e serviços precisa de tomar medidas. Isso normalmente significa que o comprador tem de compensar a empresa monetariamente para os produtos ou serviços, o que pode ser feito através do envio à empresa um cheque ou dinheiro, transferência de dinheiro de uma conta bancária, ou ir para o site da empresa e através de um formulário on-line para pagar com um cartão de crédito.

ordens de venda são acionados pela ordem do consumidor compra. Isso ocorre porque uma empresa não pode listar os itens ou serviços que um indivíduo quer até que o indivíduo deixa a empresa sabe o que é desejado. Facturas são acionados pela realização de uma venda ou serviço. Isso ocorre porque a empresa não pode cobrar um indivíduo para produtos que nunca foram entregues ou para um serviço que nunca foi dada.

ordens de venda listar os produtos ou serviços que o consumidor quer. Isso pode ser um único item / serviço ou pode ser uma extensa lista de vários produtos / serviços. Estes são frequentemente listado com um número de item / serviço e uma breve descrição. Facturas listar a quantidade de dinheiro em dívida para esses produtos ou serviços. A factura pode reiterar a lista de produtos e serviços para mostrar claramente como o total da dívida foi obtido, mas o objetivo principal é para indicar que o dinheiro é devido.

ordens de venda indicar a data do pedido do consumidor para um produto ou serviços foi processado. Isto significa que a data listada indica um tempo no passado. Facturas indicar a data em que o dinheiro é devido para esses produtos ou serviços. Isto significa que a data listada indica um momento no futuro.

ordens de venda são usados ​​para aprovar, controlar e processar a conclusão de uma ordem. Por exemplo, uma vez que a ordem de venda é recebido pelo comprador, se existem erros tais como falta itens / serviços, itens incorretos / serviços, etc., em seguida, o comprador pode contactar a empresa a rever a ordem e corrigi-lo. Facturas são usadas para comunicar que a ordem é completa. Por esta altura os bens / serviços foram entregues ou prestados, de modo que o indivíduo não pode fazer alterações.