Como preencher uma fatura comercial

As pessoas não são geralmente muito ansioso para participar com o seu dinheiro, mesmo quando sabem que eles lhe devo. Isto é verdade para pessoas de negócios profissional para quem você fornecedoras de bens e serviços. Algumas empresas são tão sobrecarregado com as facturas que eles não reconhecem cada um. Então, quando você está preenchendo suas faturas comerciais, você não pode ser vaga na língua ou outros detalhes porque isso poderia dar a seus clientes uma razão para adiar a pagar-lhe. Você deve dar a seu cliente um instantâneo cheio de quanto eles devem, por que e como pagar a sua dívida.

Digite o nome e endereço da empresa que você estará faturamento. Você também pode puxar para cima uma factura anterior que já contém informações pré-cheia da empresa. Verifique para ter certeza de que você está enviando essa fatura para o departamento de contas a pagar e não departamento de depósito da empresa ou sua fatura provavelmente irá se perder.

Digitar o número da fatura. Este é um número que você gera para o cliente. Digite na ordem de compra do cliente. o seu é o número que o cliente gera para a ordem.

Digite na informação geral que descreve os serviços prestados. Por exemplo, "New ABC.com Website Design."

Digite a data da factura, se ainda não estiver preenchido para você pelo seu programa de computador. A data da fatura deve ser definido como a data de entrega ou mais tarde.

Relacionar a factura. Escrever uma descrição detalhada sobre os produtos e serviços prestados. Mais informações na descrição poderia evitar a necessidade de um telefonema de seu cliente que iria realizar o pagamento.

Digite o preço de varejo, taxa de desconto, e quantidade para uma factura produto. Esta também poderia ser a taxa de faturamento e número de horas trabalhadas.

Entre em sua taxa de imposto sobre vendas, se um imposto sobre vendas se aplica a este cliente. Normalmente, os acordos por atacado não exigem imposto sobre vendas.

Adicionar as condições de venda, na parte inferior da sua fatura comercial. Dizer ao cliente exatamente quem o cheque deve ser nominais à, e onde enviá-lo. Não dar a seus clientes qualquer desculpa para atrasar o seu pagamento.

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