Tipos de Faturas

Uma factura é um projeto de lei para itens comprados ou serviços prestados. Pode ser tão simples como um documento escrito à mão, ou ele pode ser eletronicamente criado através de software de contabilidade de uma empresa. Faturamento é uma parte integrante de um sistema financeiro corporativo. A capacidade de produzir e controlar o pagamento de facturas é necessário para manter o fluxo de caixa.

A factura padrão é um projeto de lei criado e apresentado a um cliente para itens ou serviços que ele comprou. A factura padrão é tipicamente um formulário pré-impresso que contém o número nome da empresa, endereço e telefone. Como uma nova fatura é criada, deve ser adicionado a data da compra, informações do cliente e um número de factura única. Os itens ou serviços adquiridos são referidos como itens de linha e estão listados no corpo da nota fiscal. Instruções para pagamento também podem ser incluídos na factura, como solicitar que o número da factura ser impresso no cheque de pagamento.

A factura recorrente é gerado em um horário pré-definido para itens ou serviços que são prestados em uma base regular. Por exemplo, se um cliente usa um serviço de limpeza uma vez por semana, uma fatura será gerada automaticamente a cada semana para a quantidade predeterminada do serviço de limpeza. Se você levar uma apólice de seguro que é automaticamente renovado anualmente ou semestralmente, uma fatura será gerada automaticamente quando o pagamento é devido. Na maioria dos casos, uma factura recorrente será para a mesma quantidade de cada vez, a menos que uma mudança de preço ocorre ou itens ou serviços adicionais são adicionados durante o período de tempo entre faturas.

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A fatura mensal é criado para clientes que mantêm um custo aberto em um negócio. O montante da factura irá flutuar cada mês, dependendo do que itens foram cobrados ou quais serviços foram realizados. Por exemplo, uma empresa que utiliza uma frota de veículos podem ter uma conta corrente na estação de serviço local para que os motoristas não têm que pagar em cada encher. A cada mês, uma fatura será enviada para a empresa listando todas as compras de gás para esse mês. Dependendo das circunstâncias, este tipo de fatura pode ser semanal, trimestral ou com base em qualquer período de tempo que é acordado por ambas as partes.

Uma factura estimativa pode também ser referido como uma citação factura. Empresas que realizam um bom número de estimativas para produtos ou serviços pode criar a proposta de factura. Se o potencial cliente decide comprar o produto ou serviço, uma nova fatura não precisa ser criado. O cliente pode simplesmente fazer o pagamento da fatura estimativa, salvo se a citação deve ser alterada de alguma forma. Este tipo de factura geralmente contém um aviso informando quanto tempo é válido. Se o cliente potencial decide não fazer a compra, a nota fiscal estimativa se tornará nula e sem efeito após essa data.