Como escrever uma Fatura

As pequenas empresas e freelancers com boas vendas pode ser rentável no papel, mas lutam para pagar suas contas por causa do fluxo de caixa pobre. Envio de facturas oportunas e fácil de entender para os produtos que você vende ou serviços que prestam pode ajudá-lo a evitar a escassez de dinheiro. Usando as informações padrão encontrado na maioria das faturas, você pode criar seu próprio sistema que ajuda você a coletar seus créditos, mais cedo ou mais tarde.

Decida o que você quer colocar na factura. informações da fatura comum inclui o seguinte:

• Nome e endereço do seu negócio
• Data da operação
• Descrição da transação
• preço unitário de produto vendido
• Número de unidades vendidas
• preço total da ordem
• Imposto sobre vendas
• Nome e endereço do cliente
• número do pedido (se usado pelo cliente)
• Contato do cliente
• Termos de pagamento
• oferta de desconto
• Opções de pagamento

Sua descrição transação detalhes o que o cliente ordenados em sentença ou frases. O preço unitário é o preço por item que você vende. Suas condições de pagamento descrever quando o dinheiro é devido a você, bem como quaisquer penalidades por atraso no pagamento. As opções de pagamento incluem instruções sobre como o cliente pode pagar-lhe, como cheque nominal para o nome da empresa, um endereço de e-mail PayPal ou notificação que você aceitar pagamentos com cartão de crédito por telefone. Se você quer o pagamento integral dentro de um determinado número de dias, como 30 dias, incluir a frase, “Net 30 dias.” Se você quer oferecer um desconto pagamento antecipado, incluir algo como, “3 por cento de desconto para pagamento no prazo de 10 negócios dias desta factura “.

Quando você chamar as pessoas que você deve o dinheiro, especialmente os clientes maiores e aqueles que repetir negócios com você, muitas vezes eles vão pedir-lhe o número da factura que você está chamando aproximadamente. Se você receber uma chamada sobre uma factura de um cliente, você pode ser capaz de encontrar o documento mais rapidamente se você tiver suas faturas numeradas.

A maneira mais fácil de criar um sistema de numeração para as suas facturas poderia ser a de começar cada número da factura com a data e, em seguida, incluir um numeral correspondente a quantas faturas que você está escrevendo naquele dia. Por exemplo, se você só vai estar escrevendo uma factura em 25 de Abril, 2015, o seu número de factura seria 42520151. Se você escrever uma segunda factura naquele dia, o número da factura seria 42520152. Este sistema ajuda a evitar que acidentalmente usando o mesmo número em duas facturas diferentes. Você pode usar uma carta em vez de um numeral a seguir a data e / ou utilizar um traço para separar a data do numeral final ou carta. Por exemplo, você pode usar 4252015-1 ou 4.252.015-A pela primeira factura você escreve em 25 de abril de 2015.

Depois de saber quais informações você deseja incluir na sua factura e ter um número de fatura, criar o documento. Coloque o nome da empresa e informação no topo, seguido pela informação do cliente entre em contato. Pode ser mais simples para listar as informações usando títulos, seguido por dois pontos, então a informação. Por exemplo, um fornecedor pode configurar uma fatura para cupcakes com esta informação:

Fatura #: 4252015-1 item ordenou: Cupcakes Preço unitário: $ 2.50 Total de unidades: 144 Preço total: $ 360 Impostos (7%): $ 25,20 total devido: $ 385,20