Como criar uma fatura de arte

Desenvolver um sistema de numeração trabalho ou projeto para organizar as informações do cliente, controlar as despesas e identificar trabalhos enviados para impressoras, lojas de quadro e outros fornecedores em nome de seus clientes. público criativo recomenda um sistema que incorpora um número e uma breve descrição. Por exemplo, 15-003-05-Ceramic-Smith, poderia ser o terceiro projeto que tinha maio 2015 para um cliente chamado Smith. Sob esse sistema, você deve atribuir 15-067-09-mais artfest ao seu projeto 67 de setembro de 2015.

Criar um sistema de numeração separada para identificar suas faturas. Numeração de facturas faz preparação do imposto de fim de ano e rastrear os pagamentos mais fáceis, e dá departamentos de contabilidade do cliente precisava números de referência. Escolha uma combinação número sequencial de ano como sugerido por Revista Smashing, tais como 2015015 para a factura dia 15 escrito em 2015, ou uma referência cliente mais um número seqüencial para esse cliente, tais como TA025, para o projecto 25 do tempo de publicidade com você.

Atribuir um número de trabalho e um número de fatura para o trabalho que você quer faturar.

Digite a palavra "Factura" no topo da página, se o seu modelo não tiver já.

Grupo seu logotipo, nome da galeria / estúdio ou seu nome e endereço, além de informações chave de contato como seu número de telefone, endereço de e-mail e URL do site juntos em uma seção.

Insira as informações do cliente, incluindo o nome da empresa, o nome da pessoa que comprou o trabalho, bem como seus endereço e números de telefone.

Dedicar uma seção na metade superior da página para anotar a data, número da fatura, número de ordem de compra do cliente, se disponível, e o número do trabalho atribuído ao trabalho

Adicionar o valor devido e suas condições de pagamento, tais como "pagos quando do recebimento" ou "a lona moldada entregue após o pagamento recebido", quando a entrega é contingente após a satisfação do valor devido.

Descrever os direitos que o cliente está comprando - para trabalhos digitais - tais como "usar apenas um vezes All reimpressão e outros direitos de reverter para o artista depois de 30 dias." empresa jurídica Art Stropheus recomenda notar que você reter o direito de preferência caso o comprador quiser revender o seu trabalho.

Fornecer o seu EIN Federal - empregador número de identificação - ou o seu número da Segurança Social como galerias, museus e clientes corporativos precisam dessa informação para o relatório fiscal.

Liste as opções de pagamento que você oferece, como cheque, PayPal, Square ou cartão de crédito, e fornecer quaisquer detalhes da conta necessários para o cliente a pagar-lhe.

Comece esta seção com uma frase como "Serviços prestados como segue:".

Descreva a atribuição com detalhes suficientes para que a descrição será compreendido por outros mais tarde. Por exemplo, em vez de "Art Formação," escrever "10 de caneta e tinta ilustrações para o manual de serviço carregadeira de rodas."

Observe sua estrutura de taxas tanto como uma taxa fixa ou por hora, mais o valor em dólares correspondente. Certifique-se de incluir o número de horas trabalhadas quando os preços por hora. Adicionar a carga criativa total para esta seção.

Liste todas as despesas para as quais você solicita o reembolso. Incluir descrição suficiente para que o cliente pode combinar cada item de linha com o apoio de recibos fornecidos. Adicionar um total para a categoria de despesa.

Indicar quaisquer depósitos ou avança o cliente fez.

Observe o valor total devido, menos quaisquer pagamentos recebidos até à data. Universidade Kutztown da Pensilvânia recomenda o uso de números e palavras, como "devido Total:.. $ 750 Setecentos e cinquenta dólares"

Segue Freshbooks` conselhos e adicionar "Obrigado por seu negócio!" na parte inferior da página para aumentar suas chances de pronto pagamento.