O que é uma factura de venda?

A factura de venda é talvez o documento mais comum no mundo dos negócios. É um registro importante tanto para o vendedor eo cliente, e é um elemento essencial na gestão e contabilidade de qualquer negócio.

Uma factura é um documento de negócio emitido qualquer momento a venda é efectuada. Médicos emitir facturas após a nomeação de um paciente. empresas escritório de abastecimento de emitir facturas quando um cliente faz um pedido.

Facturas servir como um lembrete permanente do que foi comprado, quando foi comprado, quanto custou, que a vendeu, que o comprou e como alcançá-los. Usando o exemplo da visita do escritório do médico, uma factura deve incluir o nome, endereço e número de telefone de-office do médico e o nome, endereço e número de telefone de um paciente e os serviços que o médico realizou (e cargas para cada).

Certas empresas lidam com o tempo, não em volume. estúdios de gravação, por exemplo, muitas vezes cobram por hora. Então, uma factura de um estúdio muito provavelmente iria incluir o número de horas que o artista passou a gravar ou trabalhar com material gravado anteriormente.

Os usos de uma factura estão implícitas nas informações que eles contêm. Eles são um projeto de lei pedindo pagamento do comprador, uma prova de compra para ambas as partes e pode ser um meio de protecção do consumidor no que eles carregam informações sobre preços detalhadas sobre os itens comprados (tornando mais fácil para o comprador a entender a transação e encargos envolvidos).

Tradicionalmente, as faturas foram enviadas pelo correio ou, quando a tecnologia se tornou disponível, via fax. Hoje, como as empresas gravitar em torno de operações sem papel, eles são comumente enviados via e-mail e arquivados em um computador.