Como criar uma factura de venda computadorizada
Um empresário que vende bens mais provável tem de criar uma factura de venda de faturamento do cliente para o item vendido. A factura de venda geralmente inclui uma descrição do item vendido, quantidade, custo unitário, custo total, frete (se aplicável), termos (por exemplo, líquidos de 30 dias), impostos (se aplicável), subtotal eo custo total. As grandes empresas costumam usar o software de contabilidade, que geram facturas de vendas. Se você operar um pequeno negócio, você pode precisar criar sua própria factura de venda, o que você pode fazer usando o programa de computador apropriado.
Coloque seu nome ou nome da empresa, informações de contato, como endereço e número de telefone no topo da factura de venda. Insira o seu Logo, se for o caso. À direita da página, criar um título FACTURA. Por baixo, colocar o número da factura, Data da fatura e fatura Due Date. Ir dois espaços para baixo. À esquerda da página, colocar o cliente conta-to informações- à direita da página, colocar o cliente ship-to informações. Independentemente do programa que você está usando para criar a sua factura, esta informação deve ser exibido.
Faça uma factura de venda usando o Microsoft Excel. Criar títulos para os elementos necessários da sua factura como data, produto, quantidade, preço unitário e de desconto. Organize as células com o botão direito na célula e selecionar “Formatar Células” para formatar células, como data e moeda. Insira as informações relevantes para cada item sob os títulos corretos. Para entrar no subtotal do produto, na barra de fórmulas, digite = soma (e selecione as células que englobam o subtotal tais como quantidade e preço. Em seguida, pressione Enter para bloquear a fórmula.
Na linha onde você gostaria de colocar o subtotal da fatura, selecione todas as células que compõem as células de subtotal. Selecione “Format Cells”, “Alinhamento”, “Mesclar células”, e a partir da caixa “Alinhamento de texto”, selecione “direita”. Digite “Subtotal” na célula e repita esta etapa para os Impostos e Total de células.
Para inserir as fórmulas de faturas, selecionar a área “Subtotal”, digite = soma (e selecione as seções na área subtotal. Pressione Enter para bloquear a fórmula. Selecione a seção Impostos, digite = (fatura celular subtotal) * (percentagem de imposto) e pressione Enter. Selecione a célula total. Enter = soma (e selecione “Impostos” e “Subtotal”. Pressione Enter.
Vá para Microsoft.com para criar uma fatura usando um dos seus modelos de factura se você prefere não criar uma factura a partir do zero. O modelo é projetado então tudo que você tem a fazer é digitar o texto para a nota fiscal. Você deve ter o Microsoft Word 2007 instalado no seu computador para ser capaz de baixar os modelos.
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