Como criar uma Carta de Faturamento

Escreve o cabeçalho para a sua carta factura da mesma forma como uma carta padrão. Digite a data no topo, em seguida, ir para baixo algumas linhas e digite o endereço completo do destinatário.

Ir outra linha e, em seguida, digite "Re:" (a respeito) e a razão para a sua carta. Isso pode ser "Pedido de Pagamento", "Apresentação de fatura", ou apenas o número da factura.

Incluir uma linha de saudação se você tiver um nome de contato específico no negócio. Por exemplo, "Atenção Sr. Thompson."

Expandir a razão para a sua carta na primeira linha. Vá direto ao ponto. "Por favor, veja o nosso fechado factura # 2224 por US $ 110,65 para o envio de gadgets que lhe enviamos 02 de julho de 2010" é uma primeira linha simples e direta. Mantê-lo curto.

Estado as suas exigências e condições. Seja específico. Por exemplo, você pode dizer "Mantendo-se em conformidade com os termos e condições que combinamos, esta fatura deve ser paga no prazo de 30 dias a contar da data listada acima."

Incluir mais informações sobre o que acontecerá se a factura não for paga no prazo, se esta é uma carta de acompanhamento para um contribuinte inadimplente. "Você pode perder o seu desconto se a factura não for paga dentro de 30 dias. Vamos tomar ações agressivas para coletar essa dívida, se necessário."

Incluir uma maneira para o cliente entrar em contato com você com perguntas sobre a factura. Isso pode ser um número de telefone, endereço de e-mail ou ambos. Feche a carta com um "Atenciosamente", juntamente com o seu nome completo e nome da empresa.

Adicionar a palavra "cerco" ao fundo da carta para informar o destinatário que deve haver uma página adicional que se passa com esta carta (a facturação real).

Manter o mesmo formato geral de uma carta factura a um fornecedor. Informe o seu fornecedor por que você não pago até à data (ou quando você pretende pagar) e solicitar mais informações na carta, se necessário. Por exemplo: "Nós ficaria feliz em pagar sua fatura assim que você nos fornecer as seguintes informações ..." Esta informação pode incluir uma confirmação da entrega, o transporte ou uma lista mais detalhada dos produtos e serviços prestados.