O que é um Contas a Pagar fatura?

No mundo dos negócios, muitos fornecedores concedem aos seus clientes um tipo de crédito conhecido como contas a pagar, que permite aos clientes a pagar por produtos ou serviços depois de terem sido recebidos. "Contas a pagar faturas" referem-se a documentos que quantidades recordes devido a fornecedores de bens para um negócio. Quando uma fatura é recebida, mas não paga, ele é considerado uma factura de contas a pagar. Uma vez que a factura foi paga, ele é removido do arquivo e registrada como despesa.

faturas de contas a pagar são usados ​​para registrar e acompanhar montantes financeiros devido a fornecedores de materiais e serviços específicos. A factura é colocado numa "contas a pagar" arquivo significando que o dinheiro é devido e retirado do arquivo quando o montante foi pago. Muitas vezes as empresas registrar as transações em seus livros após a contas factura a pagar tenha sido concluída. Nos negócios, faturas de contas a pagar são usados ​​para a dívida de curto prazo que é pago uma vez que o produto ou serviço é recebido. dívida de longo prazo, tais como linhas de crédito, hipotecas de imóveis e arrendamentos de veículos são classificados e registrados de forma diferente.

Famílias utilizam contas a pagar as facturas e arquivos para contas domésticas. Em casa, um arquivo de contas a pagar seriam retiradas e todas as contas mensais a serem pagos manualmente seria colocado neste arquivo como contas a pagar as facturas. As contas, então, ser apresentado na papelada anual da família uma vez paga. Contas a pagar facturas em casa são contas, tais como contas de empresa de energia elétrica, contas de telefone, televisão e internet contas, assinaturas de jornais e outros custos mensais. Manter o controle de contas, tais como contas de empresa de energia elétrica, contas de telefone, televisão e internet contas, assinaturas de jornais e outras contas mensais pagos manualmente.

Ao receber um contas a factura a pagar o melhor é rever todos os dados sobre a factura certificando-se de que é preciso. verifique todas as informações contra os produtos ou serviços recebidos da empresa que emitiu a factura. Informações de olhar para inclui-o número da fatura, a data em que a factura foi criada, a data em que a factura é cobrado para que a factura foi cobrado para, quais os produtos ou serviços foram incluídos na factura, a quantidade e os custos destas produtos ou serviços, o tipo eo custo do transporte, onde os produtos ou serviços foram enviados para o pagamento da conta deve ser enviada para seu número de cliente, o subtotal e taxas incluídas na factura, e informações do fornecedor.

Desenvolver um sistema conjunto para receber e arquivamento de facturas e registrar o método para ensinar a todos os funcionários. Para as empresas, é fundamental que toda a papelada e arquivos são consistentes. Ter um manual de como receber e documentos de arquivo associado com contas a pagar faturas ajuda os funcionários a receber corretamente seus produtos, fazer os pagamentos, e arquivar a papelada corretamente o tempo todo. Tenha um "verificador de fato" atribuído para checar a papelada contas antes de finalizá-lo em seus arquivos. Isso ajuda a garantir que nada seja esquecido quando você é cobrado e evita que você pagar por itens que não receberam. Digitalizar todas as contas de faturas a pagar em um banco de dados eletrônico que é mantido separado do seu computador. Arquivar a papelada e referem-se à cópia eletrônica no futuro, ajudando a preservar a cópia original e reduzir a quantidade de papelada bagunçando seu espaço de escritório.