Como organizar as contas a pagar em um pequeno escritório
contas de um pequeno escritório a pagar é uma conta de passivo corrente constituída por obrigações de dívida que devem ser pagos dentro dos próximos 12 meses. É importante que os documentos comprovativos esses itens de dívida são organizados de modo que os pagamentos sobre estas obrigações são feitos na hora. O pagamento atempado das contas a pagar mantém posição de crédito da organização Plus garante boas e estáveis relações com credores e fornecedores.
Vídeo: Minhas dicas de finanças pessoais | Bruna Dalcin
Jogo recebeu faturas com a sua ordem de compra e recebimento ou documento de conclusão do serviço. A factura válida e exigível existe quando uma ordem de compra aprovado foi criado e temas da ordem foram recebidos ou serviços foram concluídos. Criar pastas por nome do fornecedor para realizar ordens de compra incomparáveis, receber documentos e outros documentos de apoio.
Vídeo: 3 Passos Simples Para Organizar Sua Empresa - [Valéria Mazutti]
Arquivo de contas documentos pagáveis por data de pagamento. Depois de faturas são combinados com documentos, verifique a data de vencimento e definir uma data de pagamento da fatura. Organize as facturas em pastas que representam cada dia do mês. Ao determinar a data de pagamento para a factura, arquivá-lo sob esse dia. Uma pasta de acordeão, que não ocupa muito espaço, pode ser usado para manter os documentos organized- cada guia pode representar um dia do mês. Se uma pasta de acordeão é muito pequeno, considere usar pendurado arquivos que fornecem mais espaço para papelada. Atribuir apenas o dia do mês para cada pasta ou arquivo- quando o mês atual termina, você pode reutilizar esses arquivos para o próximo mês.
Inclua na sua agenda diária uma revisão de arquivo que dia de contas a pagar. Se houver faturas arquivados sob naquele dia, emitir um pagamento para a factura e marcá-lo como pago. A factura deve anotar a data do pagamento, o número do cheque ou transação ID, se pago por via electrónica, o valor pago e identificação da pessoa que processou o pagamento.
Arquivo pago faturas em arquivos criados para cada fornecedor ou credor. arquivo do fornecedor deve conter todas as facturas pagas desde o início do período contabilístico ou 12 meses. Os documentos deste arquivo apoiar os pagamentos feitos ao fornecedor. Se surgir um problema em um pagamento ou um pagamento reivindicações do vendedor não foi recebido, esta documentação pode fornecer suporte quando o pagamento foi concluído e os itens que foram pagos ou não pagos.
Conta procedimentos de política a Pagar
Definição de Dívidas comerciais
Lista de contas a pagar em Negócios- Como calcular Contas a Pagar em balanços
- Como no diário Títulos a Pagar contas a pagar
- O que é uma conta a pagar?
- Como é que um pedido de compra funciona?
Os procedimentos de adjudicação de auditoria- Qual é a diferença entre uma Ordem de Vendas e uma factura?
Ordem de Compra Vs. Vs. recibo de venda Fatura- Como Chegar O desemprego decorado na Califórnia
- Como parar uma penhora Sem uma falência
O que é um Contas a Pagar fatura?- O que faz Contas a Pagar ciclo completo significa?
As vantagens de Relatórios de Contas a pagar Aged- Quais são empréstimos e adiantamentos Balanços?
- É Contas a Pagar um activo, passivo ou Patrimônio Líquido?
Contabilidade e Notas Promissórias- Como usar ordens de dinheiro para pagar contas
- A diferença nas notas Vs. Pagar Dívida de longo prazo
- A alternativa a uma Carta de Crédito