O que faz Contas a Pagar ciclo completo significa?

As empresas têm dois ciclos principais de negócios: o ciclo de receitas e do ciclo de despesa. contabilidade-ciclo completo é o ato de completar todas as atividades contábeis necessários dentro de uma atividade empresarial.

Três documentos principais estão envolvidas no processo de contas a pagar: uma ordem de compra, um relatório de recepção e uma fatura do fornecedor.

• Quando a empresa está pronta para fazer uma compra, um departamento de compras irá enviar uma ordem de compra a um fornecedor. Este documento detalha a mercadoria solicitada, o preço ea quantidade. A ordem de compra desencadeia o vendedor para enviar as mercadorias.
• Uma vez que a empresa recebe a mercadoria, o departamento de recepção vai completar um relatório recebendo. Este relatório documenta os produtos exatos que constituem a expedição. Se a remessa contém quaisquer itens danificados, o funcionário observa-lo no relatório.
• O fornecedor envia uma fatura do fornecedor solicitando o pagamento pelos bens ou serviços prestados. Este documento é enviado para contas a pagar e desencadeia o processo de pagamento.

Contas a pagar, em seguida, executa passos específicos para completar o processo de pagamento:

1. Depois de receber a fatura do fornecedor, contas a pagar realiza uma jogo de três vias da informação sobre a ordem de compra, receber o relatório e fornecedor factura para garantir a informação é consistente.
2. Se contas a pagar pode verificar que os produtos constantes da fatura do fornecedor foram encomendados e recebidos pela empresa, a factura é aprovado para o processamento de pagamentos. Isto é feito através de um voucher, assinatura ou carimbo.
3. Em grandes empresas, o efetivo pagamento é processado pelo Departamento do Tesouro. No entanto, contas a pagar é responsável pela emissão de pagamentos na maioria das pequenas empresas. Depois de uma fatura é atestou, contas a pagar envia a documentação Verificado juntamente com um cheque a um signatário cheque da empresa.
4. Após a checksigner aprova e sinais, contas mails a pagar o cheque e marca a factura paga no sistema de contabilidade.

Contas descrições de cargos a serem pagos são muitas vezes rotulado como "ciclo completo." Isso significa que as contas a pagar empregado é responsável por todas as partes do processo de pagamento. De acordo com Ferramentas de contabilidade, potenciais responsabilidades incluem três vias correspondência, revisando relatórios de despesas para a exatidão, a aplicação de descontos de pagamento e emissão de pagamentos a fornecedores.