O que é contabilidade Full Cycle?

Contabilidade mede a atividade de negócios dentro de um determinado período. O ato de completar cada atividade necessária no período contabilístico é referido como o ciclo de contabilidade completa. contabilidade "ciclo completo" pode também se referir aos ciclos de atividade dentro do maior alcance da contabilidade.

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O ciclo completo de contabilidade é todos os passos necessários para processar transações de negócios e criar um conjunto de demonstrações financeiras. De acordo com contabilística definida, o ciclo de contabilidade pode ser dividido nas seguintes etapas:

1. transações contábeis recorde como compras e recibos de pagamento. Estes são contabilizados como entradas de diário no livro auxiliar apropriado. Por exemplo, uma compra de material de escritório seria enviada para o contas a pagar.
   
2. Aprovar operações de contabilidade e publicá-las na contabilidade geral, que engloba todos os subledgers.
3. Prepare um balancete não ajustada. O contrapeso experimental unadjusted lista todas as transações que ocorreram durante o período contabilístico.
4. Registro ajustando entradas de diário. entradas de diário de ajuste comuns são as despesas de depreciação, diferimento de receita e acréscimos de despesas.
5. gerar uma equilibrio de teste ajustado. Isto é semelhante ao do balancete não ajustada, mas reflete os lançamentos de ajuste.
6. Preparação de demonstrações financeiras, compreendendo o balanço patrimonial, demonstração de resultados e demonstração dos fluxos de caixa.
7. Transferir os saldos das contas temporárias, como as receitas e despesas para o período, com o resumo de renda e repor os saldos das contas temporárias para zero.
8. gerar um balancete pós-fechamento que reflete o fecho de contas temporários.

Após a última etapa é concluída, o departamento de contabilidade está pronto para completar o ciclo novamente para o novo período de contabilidade.

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Dentro da função de contabilidade, existem atividades de negócio - como vendas, folha de pagamento e compras -- que também têm ciclos. Por exemplo, a função de compras exige a apresentação de um pedido de compra, o envio de uma ordem de compra, receber a mercadoria, e processar o pagamento de saída.

Quando as empresas criar descrições de trabalho para a contabilidade, eles às vezes rotular a posição como "ciclo completo". Isso significa que o empregado é responsável por cada passo nesse ciclo de contabilidade especial. Por exemplo, um ciclo completo revisor de faturas seria responsável por cada etapa do ciclo de compras, e uma folha de pagamento caixeiro-ciclo completo seria responsável por cada etapa do ciclo de folha de pagamento.