Qual é o ciclo de contabilidade?

Quando um cliente faz uma compra ou sua empresa paga uma conta, a transação é processada durante o ciclo de contabilidade

O ciclo de contabilidade começa quando a conta reúne documentos como recibos e facturas. Ela, então, analisa e classifica-los. As operações são registadas como entradas de diário. Suponha vendas diárias incluem transações em dinheiro de US $ 500, mais crédito concedido aos clientes para outros US $ 1.200. A entrada de diário seria algo parecido com isto:

• DateAccount Débito Crédito
• 1 Maio em dinheiro de $ 500
• Contas a Receber $ 1.200
• recibos de vendas $ 1.700

Cada entrada de diário é postadas em um livro. Esta pode ser uma razão geral. Neste exemplo, as vendas do dia são lançados no registo de vendas. As etapas anteriores - eventos analisar, gravação e publicação de contabilidade - ocorrem durante todo o período contabilístico.

No final do período contabilístico, uma conta elabora um contrapeso experimental unadjusted. Os saldos devedores em livros são somados. Da mesma forma, os saldos de crédito são somados. Por exemplo, as entradas de crédito postadas no registo de vendas são somados. A soma é então adicionado ao total de crédito de outros livros. Os números de débito e crédito deve corresponder. Se não o fizerem, isso mostra que há um erro. Contabilistas também verificar livros para erros que não causam um desequilíbrio nos totais de débito e crédito

O próximo passo no ciclo de contabilidade está produzindo um equilibrio de teste ajustado. Algumas entradas são feitas apenas no final do período contabilístico. Normalmente, isso é necessário para garantir que os valores são debitados ou creditados no período contábil correto. Suponha que uma loja contrata uma empresa de entrega para lidar com o aumento do volume durante a época de Natal. A empresa entrega concorda em cobrar o negócio após o período contábil atual termina em 31 de dezembro Uma entrada de ajuste é feita de modo a despesa é registrada durante o período contabilístico corrente. Após esses ajustes são feitos, a conta elabora o balancete ajustado.

Contabilistas preparar um conjunto de declarações financeiras para cada período contabilístico. Uma vez que o balancete ajustado ter terminado, os contabilistas usar as informações para preparar um balanço patrimonial, demonstração de resultados e demonstração dos acionistas ou proprietários do patrimônio líquido. Por exemplo, suponha que as vendas totais de maio chegam a US $ 51.000. Este montante é inscrito na demonstração de resultados sob receita.

Depois de demonstrações contábeis são elaboradas, três etapas finais do ciclo de contabilidade são realizadas:

• Fechando contas. Algumas contas, tais como vendas ou receitas e despesas, são temporários. Isto significa que os saldos são transferidos para contas permanentes como lucros acumulados ou de capital próprio. O resultado é que contas temporárias acabar com um saldo zero, pronto para o próximo ciclo de contabilidade.
  
• Preparando um balancete pós-fechamento. Este balancete final, serve como uma última verificação para assegurar a precisão.
  
• invertendo entradas. Algumas empresas acham útil para adicionar um último passo para o ciclo de contabilidade. Quando um balancete ajustado é preparado, as entradas são feitas como ajustes para serviços recebidos que não serão pagos durante o período contabilístico corrente. Para evitar uma entrada duplicada quando o pagamento é feito eventualmente, a conta pode inverter o ajustamento efectuado anteriormente.