Como fazer entradas corrigido no Accounting

Corrigir ou ajustar entradas são entradas de diário registrado nos livros de contabilidade de uma empresa que corrigir ou alterar uma conta com um erro. A maioria das entradas de correção são inseridos no final de um período contábil, que é quando a maioria dos saldos das contas precisam ser ajustadas para relatórios de demonstrações financeiras correta. Estas entradas também podem ser gravadas no momento o erro é identificado. A entrada de diário exige que uma conta ser debitada, juntamente com um crédito correspondente a outras contas.

Identificar o erro e as contas afetadas. Por exemplo, determinou-se que a entrada de dados de pagamentos de clientes para vendas a crédito foi exagerada por US $ 1.500. A identificação do erro deve ser documentado para que o ajuste para a conta se justifica e não parece ser feito para fins fraudulentos. entradas normalmente corrigir requerem aprovação supervisor ou são realizadas por alguém com autoridade maior do que a pessoa de entrada de dados original.

Grave a entrada de diário de correção. A entrada para a sobreavaliação dos pagamentos de clientes envolve um débito (aumento) para “Contas a Receber” por US $ 1.500 e um crédito (redução) para “Cash” por US $ 1.500. A entrada reverte o efeito do erro e corrige o equilíbrio de ambas as contas simultaneamente.

Salve a documentação da correção de erros. A maioria dos registros contábeis estão sujeitos a revisão periódica e Auditoria, tais manutenção de uma boa documentação é um sinal de som prática contábil e mantém a integridade dos registros contábeis. A documentação pode ser cópias físicas ou documentos eletrônicos que não podem ser alterados.

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