Qual é o propósito de uma planilha de contabilidade?

Uma planilha de contabilidade é uma ferramenta que as empresas usam para equilibrar e fechar seus livros no final de um período. Uma planilha de contabilidade lista todos os saldos de cada conta que uma empresa tem, com o ajuste e fechamento de entradas feitas a estes saldos. Quando uma planilha estiver concluída, a empresa prepara demonstrações financeiras a partir deles.

Cada empresa mantém um plano de contas que lista todas as contas que a empresa tem. É dividido em cinco seções: ativos, passivos, patrimônio, receitas e despesas. Cada uma destas contas está na contabilidade geral da empresa, onde os saldos de cada conta são mantidas. Uma planilha de contabilidade começa listando cada conta eo saldo de cada conta tem.

Um objetivo principal de uma planilha de contabilidade é registrar entradas de ajuste. entradas de ajuste são feitas no final de cada período. Eles não são normais do tipo todos os dias entries- eles só acontecerá no final de um mês ou período. Exemplos de entradas de ajuste são aqueles ajuste para suprimentos usados, seguro utilizado, a receita obtida e juros auferidos. Estas entradas são registradas na planilha.

Depois de lançamentos de ajuste são feitas, cada conta é atualizado na planilha. Se uma conta teve uma entrada ajustar, a quantidade anterior em que conta precisa ser ajustado. Se nenhuma entrada de ajuste é feita a uma conta, o mesmo saldo transferências mais a esta coluna. A planilha ajuda a manter contabilidade da empresa em equilíbrio.

A folha de cálculo é uma razão de 10 colunas e também é utilizado para calcular e registar entradas de fechamento. Os livros são sempre fechado no final de cada ano fiscal, ea planilha auxilia o processo de encerramento.

Um dos principais usos para uma planilha é para as informações que ele contém. Depois de fazer lançamentos de ajuste e finalização entradas de fechamento, o negócio pode gerar demonstrações financeiras. A planilha contém todas as informações necessárias para a elaboração dessas declarações. Depois de preparar as demonstrações financeiras, a empresa começa uma nova planilha para o ano seguinte.