Como preparar uma planilha de Contabilidade

Contadores costumam usar planilhas como um passo preliminar para a elaboração das demonstrações financeiras e consolidação de uma grande quantidade de informações. A planilha é uma ferramenta para a criação de um balancete e um balancete ajustado. Ele usa todas as contas contidas nos registros contábeis da empresa, registros de ajuste entradas e calcula os números finais para entrar nas demonstrações financeiras. Criando uma planilha é uma etapa opcional e é mais frequentemente usado em sistemas de contabilidade manual. A planilha pode ser usado como uma ferramenta de análise em um sistema informatizado de contabilidade ou manual.

Coisas que você precisa

• Ajustando informações entrada de diário
• papel 10-coluna

Formatar a planilha. Começando na primeira linha na parte superior direita da página, listar cada uma das contas de tabela completa da empresa de contas. A próxima coluna é considerada a primeira coluna da planilha. Rotular as primeira e segunda colunas "Balancete." Rotular as terceira e quarta colunas "Ajustes." Rotular as quinta e sexta colunas "Equilibrio de teste ajustado." Rotular os sétimo e oitavo colunas "Declaração de renda." Rotular as colunas nono e 10º "Balanço patrimonial."

Prepare as colunas Balancete. Escreva o saldo atual de cada conta sob as colunas rotuladas Balancete. Se a conta tiver um saldo devedor, escreva o saldo na coluna da esquerda. Se a conta tiver um saldo de crédito, escrever o equilíbrio na coluna da direita. Adicione o total de débitos e créditos na parte inferior. Eles devem ser iguais. Adicione o total de débitos e créditos na parte inferior. Eles também devem ser iguais.

Prepare as colunas ajustes. Escrever a transação de entrada ajustando os valores do colunas Ajustes rotulados. Se o valor da transação foi de débito, em seguida, escrever o valor na coluna da esquerda. Se o valor da transação foi um crédito, em seguida, escrever o valor na coluna da direita. Adicione o total de débitos e créditos na parte inferior. Novamente, eles devem ser iguais.

Prepare as colunas Balancete ajustado. Escreva o saldo atualizado de acordo com as colunas rotuladas Ajustado Balancete. O equilíbrio ajustado é calculada tomando a montante a partir da coluna Balancete e adicionando o ajustamento das colunas ajustes. Um equilíbrio de débito é aumentada por um ajuste de débito. Um saldo devedor é diminuída por um ajuste de crédito. Se um saldo devedor é reduzida para menos de zero, torna-se um crédito. A mesma filosofia se aplica aos saldos de crédito. Se o saldo atualizado é um saldo devedor, escreva o saldo na coluna da esquerda. Se o saldo atualizado é um saldo de crédito, escrever o equilíbrio na coluna da direita. Adicione o total de débitos e créditos na parte inferior. Os totais devem ser iguais.

Prepare as colunas de resultados. contas de receitas e despesas são as contas de resultado. Os saldos destas contas deve ser realizada ao longo das colunas Balancete ajustado. Se fosse um saldo devedor, ele deve permanecer um saldo devedor. Adicione o total de débitos e créditos na parte inferior. As colunas não será igual. Esta diferença é o lucro líquido, e que deve ser adicionado à coluna na parte inferior para fazer as duas colunas iguais.

Prepare as colunas do Balanço. Ativos, passivos e contas patrimoniais são as contas do Balanço Patrimonial. Os saldos destas contas deve ser realizada ao longo das colunas Balancete ajustado. Se fosse um saldo devedor, ele deve permanecer um saldo devedor. Adicione o total de débitos e créditos na parte inferior. As colunas não será igual. Esta diferença corresponde à diferença das colunas demonstração de resultados e é o lucro líquido. Deve ser adicionado à coluna na parte inferior para fazer as duas colunas iguais.