Ao confirmar Contas a Pagar O que deve a ênfase ser colocado em?

A maioria das grandes empresas de preparação de demonstrações financeiras de acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP). Para assegurar a conformidade, essas empresas devem contratar um auditor independente para verificar todas as contas financeiras. Uma conta importante que os auditores prestar atenção é o saldo de contas a pagar. Além disso, ao confirmar as contas saldos a pagar, os auditores têm suas próprias diretrizes a respeito de que provas documentais mais ênfase deve ser posta em.

A primeira coisa que você deve estar ciente antes de realizar uma auditoria de contas de uma empresa a pagar é que os auditores utilizam amostragem em vez de confirmar cada dólar que compreende o saldo da conta. Amostragem implica a escolha de faturas e contas a pagar que são representativos da actividade de compra e de endividamento da empresa específicos. No entanto, os auditores devem sempre garantir que há ênfase nas transações maiores uma empresa se engaja em. Por exemplo, se três facturas de compra são responsáveis ​​por 80 por cento da conta a pagar de uma empresa, os auditores devem se concentrar em auditar cada factura.

Para a maioria das empresas, as contas de saldo a pagar irá incluir uma série de facturas para a compra de bens, materiais, equipamentos e serviços. Uma vez que o auditor avalia a amostra da população de facturas para investigar, cada um exige confirmação. Confirmando faturas requer revisão da facturação real, confirmando que o valor da fatura é o mesmo que o valor do registro de companhia em seus livros e verificar se a empresa realmente recebe o que paga. Por exemplo, se uma fatura abrange a compra de inventário, a prática de auditoria padrão exige que o auditor verificar fisicamente algum do inventário na mão.

Dependendo da estrutura de capital de uma empresa, as contas a pagar conta também pode incluir uma quantidade significativa de pagamentos de empréstimos e juros. O primeiro passo para confirmar o equilíbrio é solicitar a nota ou empréstimo realmente promissória para cada dívida. A obtenção da nota promissória irá verificar o saldo principal do empréstimo ea taxa de juros. Com esta informação, um auditor pode rever as entradas dos registros da empresa para garantir que a quantidade adequada de juros e principal é acumulado. Além disso, se a empresa recebe declarações periódicas do banco, recuperando cada declaração pode fornecer garantia adicional do saldo da conta.

Com o recente advento da atividade fraudulenta dentro de grandes corporações, mais ênfase foi colocada na detecção de fraudes. Quando auditores rever qualquer atividade dentro da conta de contas a pagar, a detecção de fraude deve ser sempre parte da avaliação. Um auditor tem muitas maneiras de detectar fraudes nas contas contas a pagar, como verificar que a empresa faturamento realmente existe e não é fictícia, monitorando todas as transações anormais, tais como um aumento repentino no salário de um funcionário específico e verificar algumas das contas bancárias onde os pagamentos são enviados.